Prejuízo é uma palavra que ninguém gosta de ouvir, não é mesmo? Nesse sentido, profissionais e empresas buscam constantemente melhorias em processos e projetos para amenizar qualquer prejuízo que possa ocorrer durante a produção, armazenamento e até no transporte de produtos.

Garantir que o produto chegue ao destino sem nenhum dano, arranhado, quebrado, amassado, trincado e até mesmo molhado, requer muita atenção e prevenção. Sendo assim, a avaria de carga, que é o dano causado durante o transporte do produto, deve ser evitada.

E para isso, processos e estratégias de orientação devem ser seguidas. Então, para evitar quedas, impactos, compressão, vibração, esmagamento e qualquer outro choque que venha a danificar a carga, vamos aqui oferecer algumas dicas, para otimizar o transporte, bem como evitar avarias.

Como prevenir avaria de carga:

A logística de uma empresa envolve profissionais, estrutura, veículos, sistemas, capacitação, dentre outros processos. A seguir vamos dar algumas dicas para prevenir prejuízo com avaria de carga:

• Treinamento: capacite os profissionais envolvidos no processo, treine constantemente a equipe para fazer o manuseio e transporte adequado dos produtos, assim como a organização, empilhamento, espaços etc. 

Tanto a empresa fornecedora, como a receptora e a de logística, devem ter conhecimento suficiente para garantir o transporte seguro e evitar avarias de carga. 

Vale ressaltar a importância de deixar clara a quantidade de pessoas necessária para carregar determinada carga e a forma como deve ser levada ao meio de transporte;

• Comunicação: utilize a comunicação a seu favor. Use frases de fácil assimilação das embalagens e nos pontos principais de carga e descarga, a exemplo de:
  • Não pise
  • Não sente 
  • Não empilhe (ou colocar quantidade máxima de caixas empilhadas)
  • Não rasgue a embalagem
  • Não receba a embalagem violada
  • Transporte apenas com empilhadeira
  • Não expor ao sol
  • Frágil
  • Perecível

Além das informações básicas como tipo de produto, peso e data de validade quando necessário, entre outros.

• Transporte adequado: contratar uma transportadora de confiança e utilizar o veículo adequado para o produto é muito importante. Assim como organizar e prender a carga para evitar movimentação e possíveis avarias na carga.

A exemplo de caminhão frigorífico para transporte de produtos que precisam de refrigeração. 

E para empresas que possuem frota própria, a manutenção dos veículos é imprescindível; 

• Limpeza, conservação e manutenção: tanto do estoque no fornecedor, no veículo transportador, como também na área de recepção da carga, é muito importante a organização dos espaços, limpeza e conservação. 

Certifique-se que a carga estará em local seguro, respeitando as devidas orientações do produto, bem como se não há possíveis goteiras, muita entrada de luz, calor e qualquer coisa que pode causar avaria na carga;

• Embalagens: utilize a embalagem adequada para o produto. Plástico, papelão, compensados, isopor, plástico bolha, sacos, tecidos. Não economize na hora de embalar seu produto, faça a escolha certa, para garantir que ele chegue intacto ao destino. 

Além disso, faça as amarrações necessárias, com fitas, lacres, cordas, entre outros itens adequados para cada carga de produto. Borrachas e outros materiais maleáveis ajudam a evitar atrito entre as cargas;

• Trajeto: trace rotas que evitem que o veículo faça movimentações bruscas. Utilize aplicativos de mapas online que te ajudarão a evitar ruas sinuosas, esburacadas, movimentadas, subidas íngremes ou qualquer caminho o qual o veículo vá fazer movimentos que podem mexer com a carga;

• Equipamentos: Utilize empilhadeiras, paletes e guindastes, para movimentar a carga de um local para outro com maior segurança. Lembre-se de fazer isso com profissionais aptos a manusear esses equipamentos, bem como experiência e suas devidas orientações e treinamentos; 

• Estoque organizado: mantenha seu estoque limpo e organizado. 

Fique atento ao distanciamento entre as pilhas de produtos, bem como a setorização por data de fabricação, dentre outras informações que facilitem a identificação dos mesmo. O manuseio assertivo dentro do espaço evita a avaria de carga. 

Utilize código de barras e programas específicos para controle e mapeamento de estoque;

• Identificação dos produtos: identifique os produtos por nome ou códigos, porém de forma clara e de fácil visibilidade. Utilize cores, símbolos e qualquer recurso visual que que facilite a identificação dos produtos em estoque, isso evita a manipulação de itens sem necessidade e, consequentemente, a avaria de carga;

• Seguro: avalie a possibilidade e a viabilidade de fazer seguro de carga, pois caso ocorra avaria de carga o valor dos produtos é assegurado pelo serviço contratado; 

• Empresas de confiança: contrate empresas de transporte de confiança, que garantam o transporte adequado dos produtos, bem como tenham o veículo apropriado para a logística da sua carga;

• Monitoramento de carga: aplicativos e programas de rastreamento do veículo, bem como da carga, traz mais tranquilidade, tanto para empresa fornecedora como receptora. 

Além de oferecer segurança aos profissionais envolvidos no transporte, caso haja alguma intercorrência, documentando e informando as ocorrências em tempo real, agilizando a comunicação entre as partes interessadas e resolvendo problemas instantaneamente;

Caso ainda sim, ocorra avaria de carga, aja de forma rápida focando na solução, amenizando os impactos para o cliente. É imprescindível averiguar o ocorrido, identificar a causa e fazer ajustes necessários para evitar outras intercorrências, sendo assim, se preciso for, revise os processos, reforce a comunicação, refaça treinamentos e tome as devidas ações preventivas.

Logística e tecnologia

A logística é um processo muito importante para que o produto chegue ao consumidor final em perfeitas condições e não comprometa sua qualidade, consequentemente garante que a empresa tenha sucesso no mercado. 

E quando falamos em logística podemos afirmar com toda certeza que a tecnologia garante automatização e otimização desse processo. Além de oferecer transparência, monitoramento e visibilidade do transporte, auxiliando também na prevenção de avaria de carga e prejuízos decorrentes de uma má gestão logística.

Do estoque, transporte, entrega, digitalização de nota, comprovante de recebimento, entre outros processos que envolvem a logística, a tecnologia contribuiu de forma assertiva, melhorando a performance e tudo que envolve a entrega.

Evite desperdícios e prejuízos, otimize e monitore o transporte da sua carga. O sistema Comprovei ajuda sua empresa a uma melhor e mais eficaz gestão logística, quer saber como? Entre em contato e solicite uma demonstração remota.