O coordenador de logística é uma figura essencial em uma empresa. Afinal, é dele a responsabilidade de gerenciar o setor, incluindo desde questões do armazém até o transporte de mercadorias.

Esse cargo, que já era importante, hoje tem um papel estratégico nas companhias, afinal, processos logísticos eficientes se tornaram um meio de diferenciação em relação à concorrência. Logo, ter um profissional capacitado à frente de tudo faz toda a diferença.

Continue lendo para saber mais sobre a função de coordenador de logística, a formação necessária para desempenhar essa função e dicas para ser um bom profissional. 

Qual a função de um coordenador de logística?

O coordenador de logística é responsável por planejar, coordenar e supervisionar o fluxo de materiais e mercadorias, da origem até o destino. Isso inclui uma série de atividades, como agendamento de transporte, gerenciamento de estoque, roteirização de entregas, resolução de problemas logísticos etc.

Conheça de modo mais detalhada as principais funções do coordenador de logística.

Otimização de processos

Uma das principais tarefas do coordenador de logística é otimizar o processo de entrega. Isso significa encontrar maneiras de reduzir custos, minimizar o tempo de deslocamento e garantir a satisfação do cliente.

Para isso, o profissional está constantemente analisando dados e métricas para identificar áreas de melhoria e implementar soluções eficazes.

Ponto de contato entre diferentes partes interessadas

O coordenador de logística também atua como ponto de contato entre diferentes departamentos, fornecedores e transportadoras. Dessa forma, precisa ter habilidades de comunicação bem desenvolvidas, a fim de garantir que todas as partes estejam alinhadas e trabalhando em sincronia.

Resolução de problemas

Outro aspecto crucial do trabalho de um coordenador de logística é lidar com os imprevistos comuns ao seu setor de atuação.

Seja um atraso no transporte, uma mudança inesperada de rota ou uma demanda de última hora, esse profissional é mestre em pensar rapidamente e encontrar soluções alternativas para manter as operações em funcionamento.

Como se tornar um coordenador de logística?

Existem dois principais caminhos para se tornar coordenador de logística, acompanhe:

Fazendo carreira na área

Em diversas empresas, o coordenador de logística foi um profissional que começou como auxiliar e fez carreira. Para isso, é preciso estar em uma companhia onde seja possível crescer e, claro, se dedicar para adquirir novos conhecimentos e habilidades.

Buscando formações relacionadas

Não existe uma formação específica para se tornar coordenador de logísticas. De modo geral, os profissionais que atuam na função possuem graduação em Engenharia de Produção, Administração de Empresas ou Logística.

Existem também cursos técnicos e de tecnologia na área, além dos cursos livres, que podem agregar ao currículo de quem já tem experiência e deseja se aperfeiçoar.

10 Dicas para ser um bom coordenador de logística

Se você deseja seguir carreira como coordenador de logística, confira algumas dicas para trilhar um caminho de sucesso!

1. Conheça as ferramentas tecnológicas usadas no setor logístico

Dedique tempo para dominar completamente as ferramentas tecnológicas essenciais da logística, como os sistemas de gestão de entregas, de transporte (TMS), armazém (WMS) e outros.

Estar confortável ao usar essas plataformas é importante para agilizar as operações, permitindo também que aproveite ao máximo suas capacidades, otimizando o fluxo de trabalho e reduzindo possíveis erros.

2. Priorize a organização

Mantenha os processos logísticos sempre bem organizados, seguindo um fluxo predefinido. Isso inclui desde a catalogação das mercadorias em estoque até a manutenção dos registros de todas as transações.

Uma organização eficiente simplifica as tarefas diárias e facilita a colaboração entre as equipes e demais partes interessadas.

3. Aprimore suas habilidades de comunicação

Invista no desenvolvimento de habilidades de comunicação claras e precisas. Afinal, como coordenador de logística, você estará constantemente interagindo com diferentes pessoas, de membros da equipe a fornecedores e clientes.

Uma comunicação eficaz é crucial para transmitir informações com precisão, resolver problemas rapidamente e manter todas as partes envolvidas informadas e satisfeitas.

4. Atenção aos detalhes

Embora na maioria das empresas existam sistemas realizando tarefas de modo automatizado, é importante estar atento aos detalhes em todas as etapas do processo logístico.

O coordenador de logística deve analisar periodicamente os dados e indicadores-chave de desempenho (KPIs). Dessa forma, conseguirá identificar problemas rapidamente e adotar medidas para solucioná-los.

5. Flexibilidade é a chave

Mostre-se flexível e adaptável diante de mudanças repentinas ou imprevistos. Afinal de contas, os desafios podem surgir a qualquer momento no setor logístico. Assim, sua capacidade de se ajustar rapidamente às circunstâncias é essencial para manter as operações funcionando corretamente.

6. Seja proativo na resolução de problemas

Através do monitoramento contínuo dos dados e da operação, antecipe problemas em potencial e esteja sempre um passo à frente. Através de uma abordagem proativa você conseguirá identificar e resolver problemas antes que eles se tornem obstáculos significativos para a eficiência operacional.

7. Cultive relacionamentos sólidos

Um coordenador de logística é também um líder. Nesse sentido, construa e mantenha relacionamentos positivos com funcionários, fornecedores, transportadoras e outros parceiros comerciais.

Relacionamentos fortes podem facilitar a resolução de problemas, garantir tempos de resposta rápidos e até mesmo abrir portas para outras oportunidades de negócios.

8. Estimule a colaboração

Promova uma cultura de colaboração dentro da sua equipe e em toda a organização. Afinal, incentivar a troca de ideias e a cooperação entre diferentes departamentos facilita o desenvolvimento de soluções inovadoras, além de promover um ambiente de trabalho mais positivo e produtivo.

9. Mantenha-se informado sobre as tendências do setor

Esteja sempre atualizado com as tendências mais recentes do setor logístico. Isso inclui acompanhar novas tecnologias, regulamentações governamentais em evolução e mudanças nas preferências dos consumidores.

Um conhecimento atualizado ajuda a garantir que suas operações permaneçam relevantes e competitivas.

10. Seja um bom líder

Como coordenador de logística, é essencial cultivar habilidades sólidas de liderança. Isso significa mais do que simplesmente dar ordens, envolve inspirar e motivar a equipe, fornecendo orientação e suporte quando necessário.

Essas habilidades incluem:

• Delegação eficaz de tarefas;
• Reconhecimento e valorização da equipe;
• Resolução de conflitos;
• Feedback construtivo para promover o crescimento profissional.

Ao liderar com empatia, clareza e integridade, você poderá criar um ambiente de trabalho positivo e produtivo, onde cada membro da equipe se sinta valorizado e capacitado a contribuir para o sucesso da operação.

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