No setor logístico, todos os dias são distribuídos uma infinidade de tipos de mercadorias, cada qual com suas características e necessidades. Em se tratando do transporte de produtos farmacêuticos, existem alguns cuidados essenciais para manter a segurança e a integridade da carga.

Temperatura, umidade, luminosidade e outros aspectos são fundamentais em todas as etapas logísticas, do armazenamento à distribuição. Tudo isso é importante para que os produtos cheguem corretamente ao seu destino e cumpram com suas funções.

Nesta publicação vamos compartilhar 7 cuidados essenciais para o transporte de produtos farmacêuticos e listar os principais benefícios que o sistema Comprovei oferece para empresas do setor. Siga a leitura e confira as dicas!

Cuidados essenciais no transporte de produtos farmacêuticos

Quando o assunto é transporte de produtos farmacêuticos, mais do que evitar avarias, é necessário tomar diversos cuidados para garantir que chegarão intactos para os clientes. Isso significa manter tanto a integridade dos frascos quanto dos efeitos oferecidos por cada medicamento.

Veja quais são os cuidados mais importantes a serem tomados ao longo dos processos logísticos.

1. Utilização de embalagens adequadas

A embalagem possui uma função muito importante, que é acondicionar os produtos e mantê-los seguros. No caso dos medicamentos, além da embalagem primária, que é a individual, é preciso se atentar à secundária, aquela que acondiciona várias caixas menores, e terciária, se houver.

Embora a embalagem sozinha não consiga garantir a integridade das mercadorias, certamente exerce uma função essencial. Podemos dizer que é a base para obter bons resultados através dos cuidados seguintes.

2. Cuidados no manuseio

O manuseio dos produtos farmacêuticos também deve ser realizado de forma cuidadosa, especialmente os que possuem embalagens frágeis e de vidro. Seja para armazenar no estoque, embarcar ou desembarcar no veículo, é necessário considerar a fragilidade do item.

3. Verificação da estabilidade de cada produto farmacêutico

No setor farmacêutico existe uma infinidade de tipos de medicamentos, cada um com suas necessidades. Um ponto crucial para o transporte seguro é verificar a estabilidade de cada um.

Isso significa o tempo em que suas características são mantidas quanto estão sob determinadas condições, como temperatura, agitação, ventilação etc. O transporte deve ser planejado considerando essas informações, de forma que ocorra dentro de um prazo seguro.

4. Utilização de veículos adequados

Por serem produtos com características específicas, diversos tipos de medicamentos precisam ser transportados em veículos especiais. Alguns porque necessitam de refrigeração, já outros porque carecem de segurança extra devido ao alto valor da carga.

Diversas empresas terceirizam o transporte de produtos farmacêuticos. Nesse caso, é importante buscar transportadoras com uma frota que cumpra os requisitos que a carga precisa para ser entregue em segurança.

No setor logístico, todos os dias são distribuídos uma infinidade de tipos de mercadorias.

5. Contar com uma equipe capacitada

Por serem mercadorias que necessitam de cuidados especiais, é essencial contar com uma equipe capacitada para realizar todos os processos. Isso também vale para empresas que terceirizam o transporte, pois ainda assim é necessário movimentar os produtos internamente.

Ainda nos casos de terceirização do transporte, é válido verificar se, além de veículos adequados, a transportadora que irá prestar o serviço conta com uma equipe preparada para lidar com todas as etapas da distribuição de medicamentos.

6. Adequação às normas da ANVISA

A ANVISA (Agência Nacional de Vigilância Sanitária) possui algumas regras relacionadas ao transporte de produtos farmacêuticos.

Para que a distribuição ocorra de forma segura, as transportadoras devem contar com:

• Farmacêutico responsável por gerenciar toda a cadeia e garantir que os cuidados necessários com a carga estão sendo tomados;
• Responsável legal;
• Responsável técnico;
• Certificado do Conselho Regional de Farmácia da região;
• Autorização de funcionamento concedido pela própria Agência;
• Passar por vistoria do Corpo de Bombeiros;
• Autorização Especial concedida pela ANVISA em caso de medicamentos com necessidades específicas de temperatura.

7. Acompanhamento do processo de entrega

Além das exigências legais determinadas pela ANVISA, as empresas fabricantes, distribuidoras e transportadoras de medicamentos devem contar com soluções que tornem a operação mais eficiente e segura.

Uma ferramenta indispensável é o sistema de gestão de entregas, como o Comprovei. Através dele é possível acompanhar as rotas em tempo real, incluindo o registro de ocorrências e a troca de informações com os motoristas.

Dessa forma, se garante a agilidade na entrega e também a segurança, pois é possível saber a localização exata dos veículos, além do horário de previsão de entrega. Como consequência, se constrói uma relação de confiança com os clientes, algo fundamental em um mercado concorrido.

Benefícios do sistema Comprovei para o transporte de produtos farmacêuticos

Temos entre os nossos clientes grandes distribuidoras de medicamentos que vêm se beneficiando das vantagens oferecidas através da solução Comprovei ao longo dos últimos anos. Confira alguns desses benefícios:

• Mais facilidade para gerenciar grandes equipes com centenas de motoristas;
• Comprovação digital das entregas, com digitalização dos canhotos no ato do recebimento pelos clientes;
• Fornecimento de informações precisas e completas aos clientes para a construção de um relacionamento de confiança;
• Acompanhamento das rotas em tempo real por todas as áreas da empresa envolvidas nos processos;
• Identificação da necessidade de ajustes e antecipação de problemas para garantir a máxima qualidade nas entregas;
• Agilidade e melhoria na comunicação entre a equipe;
• Informações unificadas no sistema, reduzindo drasticamente o tempo de resposta;
• Entregas realizadas no prazo.

O último item da lista é importante em todo o tipo de operação, mas possui um peso ainda maior em relação ao transporte de medicamentos. Afinal de contas, são produtos de primeira necessidade, dos quais as pessoas dependem para tratar diversos tipos de condições de saúde.

Conclusão

Como pudemos ver ao longo da publicação, o transporte de produtos farmacêuticos requer um conjunto de cuidados especiais para que as entregas cheguem em segurança ao seu destino.

Conhecer as normas da ANVISA, contar com uma transportadora especializada e utilizar um bom sistema de gestão de entregas é vital para empresas do setor. Dessa maneira, os medicamentos são entregues em perfeito estado, garantindo o cumprimento de suas funções na área da saúde.

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