Nesse artigo vamos falar sobre a importância da carga e descarga de mercadorias, bem como as formas de se fazer de uma forma eficiente, evitando danos, prejuízos e atrasos.

  Dentro da gestão logística existem várias etapas, que vão desde o armazenamento até a entrega do produto ao cliente. Todas essas etapas exigem processos bem elaborados, profissionais treinados e qualificados, estrutura e equipamentos adequados, embalagens apropriadas, sistema de gestão eficiente, dentre outros.

Tão importante quanto as outras etapas a carga e descarga de produtos e mercadorias é uma das atividades do transporte que requer muita atenção e processos bem definidos e seguido à risca.

O processo de carga e descarga tem início na escolha do veículo transportador, assim como a inspeção da sua área de carga, para fazer a verificação se ela atende os requisitos para o transporte da mesma, levando em conta o tamanho, o tipo de estrutura e até mesmo a temperatura.

A partir daqui vamos falar de forma efetiva como fazer a carga e descarga de forma eficiente.

06 dicas para fazer carga e descarga eficientes

• Organização do espaço

Organizar o espaço onde as mercadorias serão colocadas é o primeiro passo para fazer a carga e descarga de forma eficiente. Esse espaço deve estar limpo, seco, organizado e a estrutura sem nenhum dano que possa estragar a mercadoria, a exemplo de entrada de água e poeira. Em baú fechado é importante verificar as paredes internas laterais para certificar-se que não tenha nenhum tipo de objeto que possa estragar a carga, assim como cortar ou rasgar.

• Faça um planejamento

Para o processo de carga e descarga é importante seguir uma lógica. Para isso faça um planejamento de quais cargas serão embarcadas primeiro, que ficarão ao fundo da estrutura do veículo e quais ficarão mais próximo da porta, assim como as que ficam em cima, isso tudo no caso de mercadorias variadas. Para um único tipo de produto basta seguir as instruções sobre o empilhamento das mercadorias. O planejamento e organização de carga garantem a otimização do espaço e evitam possíveis avarias de cargas.

• Equipamentos apropriados

Não conte apenas com a mão-de-obra humana. Um transporte de excelência deve contar com empilhadeiras, guindastes e carrinhos. Ao utilizar esses equipamentos para o serviço de carga e descarga, diminui-se consideravelmente os riscos de acidentes com os profissionais e danos às embalagens e mercadorias. Esteja atento a manutenção e conservação desses equipamentos, uma falha neles também pode gerar prejuízos com a carga, além de garantir a segurança dos profissionais que os operam.

• Utilize as embalagens adequadas

As mercadorias devem ser protegidas durante todo o transporte, incluindo carga e descarga. Por isso, ainda dentro do estoque, devem ser embaladas da maneira correta. Utilize caixas de papelão ou plástico, plástico bolha, fitas adesivas, pallets, ou qualquer outro material adequado para a embalagem da carga.

Escolha embalagens resistentes e adequadas de acordo com o produto a ser transportado, elas devem também estar dispostas de maneira que não haja movimento durante o transporte.

• Comunicação

Mantenha uma comunicação clara e objetiva com os profissionais envolvidos na carga e descarga de mercadorias. Desde o processo e planejamento a ser desempenhado, bem como nas embalagens devem conter informações úteis e importantes para o transporte de mercadoria. Outro ponto importante é que a equipe de carga e descarga converse entre si durante o manuseio das mercadorias, se necessário faça a utilização de rádios.

• Monitoramento 

Faça o monitoramento do trajeto para garantir a segurança da carga. Ele pode ser feito através de aplicativos e sistemas específicos de rastreamento e monitoramento, eles também garantem uma comunicação rápida e eficiente com a equipe durante o transporte. Uma forte chuva, um acidente, ou até mesmo se o veículo precisar de uma manutenção, durante o trajeto, pode prejudicar o tempo de entrega e também causar alguma avaria na carga. O monitoramento garante que decisões rápidas sejam tomadas para amenizar possíveis prejuízos tanto no que tange avaria de carga, como atraso na entrega.

Outros pontos de atenção na carga e descarga de mercadorias

Até aqui já falamos da importância da carga e descarga no transporte de mercadorias e produtos. Demos dicas de como fazer isso com excelência levando em conta o tipo de produtos a ser transportado e o veículo utilizado. E vamos ressaltar mais alguns pontos para garantir um processo de carga e descarga com excelência.

• Horário: esteja ciente do horário permitido para fazer carga e descarga, cada estabelecimento, região e localidade tem suas regras quanto a esse tipo de serviço. Assim como há empresas que seguem horários específicos para esse tipo de serviço.
• Tempo: confira a previsão do tempo e certifique-se se a carga e descarga será realizada em local aberto ou fechado, a exemplo de galpões. Se estiver chovendo durante a carga ou descarga de mercadorias redobre os cuidados e, se for preciso, dê uma pausa na atividade.
• Local: escolha o local ideal para realizar a carga e descarga. Há lugares que possuem espaços específicos para tal. Certifique-se que o veículo esteja estacionado da forma correta, em local permitido, para evitar acidentes e multas.
• Conferência: faça a conferência da mercadoria junto ao responsável pelo recebimento. Avalie as condições das embalagens, assim como a quantidade de volume entregue, confira junto a nota fiscal e o pedido de compra. Não esqueça de pedir a assinatura dos documentos para evitar maiores problemas posteriormente. Existem sistemas que garantem tanto a nota fiscal como a assinatura de recebimento de forma digital.

Conclusão

Nesse artigo você pôde conferir a importância da carga e descarga dentro dos processos de logística e transporte. Fique atento às nossas dicas e garanta que seu cliente receberá com excelência e dentro do prazo seus produtos e mercadorias.

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