Diversas metodologias de gestão criadas em empresas japonesas são usadas em companhias de todo o mundo. Esse é o caso do just in time (JIT), sistema que foi desenvolvido na Toyota com o objetivo de reduzir desperdícios e otimizar a produção sem qualquer prejuízo à qualidade.

Embora tenha sido criado em um empreendimento de grande porte, o just in time pode ser adaptado a outros tipos de empresas. Quer saber mais sobre o assunto, suas vantagens, desvantagens e a relação com a logística? Siga a leitura e confira!

Entenda o que é o sistema Just in Time

Para que uma empresa seja rentável, é necessário que seus recursos sejam utilizados com eficácia. E é exatamente isso o que o sistema just in time visa, aumentar a produtividade e reduzir custos, mas sempre prezando pela máxima qualidade.

Criado na Toyota na década de 50, o nome just in time, em português, significa “na hora certa”. Em sentido mais amplo, passa a ideia de produzir no tempo certo para atender as necessidades de produção. Assim, toda atividade que consumir recursos, mas não agregar valor para os produtos, deve ser eliminada por ser considerada um desperdício.

Just in Time na logística: qual a relação?

O sistema just in time e a logística têm total relação, pois o método é uma forma de gerenciamento dos processos logísticos. Como a intenção é realizar tudo no momento certo, a produção acontece de acordo com a demanda e o estoque é zero ou mantido no menor nível possível.

Além de se ter uma redução no custo de manutenção de um estoque reduzido, o fato de não haver materiais em grande quantidade estimula uma maior consciência por parte dos colaboradores. Como os itens são disponibilizados nas quantidades certas, as pessoas passam a automaticamente ter mais cuidado no processo produtivo, reduzindo erros.

Em empresas que seguem o modelo JIT, todos os processos logísticos são organizados de acordo com as demandas. Assim, a compra de matéria-prima, a produção e o transporte de mercadorias são realizados de acordo os pedidos que são recebidos.

Vantagens e desvantagens do Just in Time na logística

Todo modelo de gestão possui as suas vantagens e desvantagens e com o just in time não é diferente. Por isso, é importante que cada gestor analise esses dois lados para verificar qual pesa mais dentro da realidade da sua empresa.

Vantagens

O sistema just in time é utilizado em milhares de empresas do todo o mundo principalmente por conta das seguintes vantagens:

Menor ocorrência de falhas e desperdícios

Como todos os processos são organizados e alinhados de acordo com a demanda, o número de falhas e desperdícios é reduzido. Mas, vale destacar que, para que isso aconteça, é fundamental que todos os colaboradores entendam o sistema JIT e se mantenham engajados em segui-lo.

Redução de espaço de armazenamento

O fato de o estoque ser mínimo, faz com que não haja a necessidade de se manter um grande espaço para armazenamento. Assim, também há uma redução da necessidade de outros recursos, como mão de obra, equipamentos, energia elétrica etc.

Redução de custos

Com menos falhas, desperdícios e um espaço de armazenamento reduzido, a empresa pode alcançar uma redução de custos significativa. Esse é o caminho para alcançar o objetivo do just in time, que é a otimização da produção para o aumento da lucratividade.

Menor possibilidade de acúmulo de estoque

Com a produção acontecendo de acordo com o recebimento de pedidos, há uma menor possibilidade de se acumular estoque. Esse é um ponto importante porque o acúmulo de mercadorias por muito tempo pode fazer com que se tornem obsoletas, gerando grandes prejuízos para o empreendimento.

A comunicação é mais um elemento de grande valor para o sucesso do JIT em uma companhia.

Desvantagens

Apesar de ser conhecido por seus benefícios, o JIT também possui alguns pontos não tão positivos que precisam ser considerados. Dessa maneira, fica mais simples tomar as ações necessárias para contorná-los.

Risco de ficar com a produção parada por falta de insumos

Com o estoque zero ou mínimo, os insumos são comprados de acordo com a demanda. Assim, há o risco de a produção precisar ser paralisada caso o fornecedor atrase. Isso pode representar uma série de problemas bastante prejudiciais para o negócio.

Dificuldade para aplicar em negócios com volume de vendas instável

A previsibilidade das vendas é um fator importante para a aplicação do JIT. Afinal, ela é necessária para organizar os pedidos que são realizados aos fornecedores. Negócios que possuem um volume de vendas instável podem encontrar dificuldade para seguir esse modelo de gerenciamento.

Problemas para definir e seguir prazos de entrega aos clientes

A empresa depende da pontualidade dos seus fornecedores para realizar suas entregas no prazo. Assim, pode ter problemas para conseguir entregar em prazos mais curtos e atrativos para os clientes.

Como se pode ver, as desvantagens podem ser facilmente contornadas através do estabelecimento de boas parcerias com fornecedores sérios. Inclusive, manter contratos com cláusulas bem definidas pode ajudar a evitar os problemas citados.

Dicas para aplicar o Just in Time na logística

Para aplicar o sistema just in time na logística de uma empresa é necessário considerar alguns pontos fundamentais, veja quais são eles.

Comprometimento

É importante que toda a empresa esteja comprometida em aplicar o JIT, o que inclui tanto os gestores quanto os colaboradores. É necessário que sejam realizados treinamentos para que os envolvidos entendam o sistema e as ações que precisam realizar para segui-lo.

Melhoria contínua

A melhoria contínua é um dos pilares do sistema just in time. Nesse sentido, é preciso reunir esforços para sempre buscar implementar melhorias nos processos de produção.

Comunicação

A comunicação é mais um elemento de grande valor para o sucesso do JIT em uma companhia. É importante, inclusive, que colaboradores de diferentes setores se mantenham conectados para trocar informações sobre os processos.

Gestão de entregas

Por fim, além dos cuidados com estoque, pedidos e outros aspectos, é necessário investir em ferramentas para a gestão de entregas. Com o auxílio de um bom sistema logístico é possível otimizar os processos e garantir que as entregas sejam realizadas dentro dos prazos e com o menor custo.

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