Quando falamos de logística e transporte de cargas, precisamos entender que é uma ampla rede de gestão, que envolve diversos fatores. Podemos citar cuidados com armazenamento e estoque, escolha do tipo de veículo ideal, cuidados com carga e descarga, profissionais qualificados, além da preocupação com as condições de estradas e vias públicas, preços de combustível etc

Para manter uma gestão logística eficiente são necessários processos bem definidos com indicadores, treinamentos constantes, automatização, dentre outros fatores. Seguir as leis, regras, normas e decretos também fazem parte do sistema de logística e transporte.

Nesse sentido, a utilização do tacógrafo é de extrema importância para monitorar o trabalho do motorista, bem como garantir o cumprimento das leis e regulamentos de trânsito e segurança. Garantindo assim, eficiência no transporte e entrega de cargas e mercadorias. 

O tacógrafo é um dispositivo que registra, instantaneamente, dados sobre a condução do veículo como a velocidade, tempo de condução e a distância percorrida naquele período. É, obrigatoriamente, utilizado em veículos comerciais, a exemplo de caminhões de transporte de cargas, de qualquer porte e segmento.

Qual a importância do tacógrafo?

O uso do tacógrafo é obrigatório em muitos países e no Brasil. O registro dos dados garante o controle das atividades desempenhadas pelo motorista naquele veículo em específico, a exemplo de pausas para descanso, velocidade desempenhada durante o trajeto e o tempo de condução.

Para a gestão logística esses dados analisados oferecem informações importantes acerca dos procedimentos adotados no transporte de cargas e procuram evitar:

• Multas e infrações por não respeito aos limites de velocidade;
• Carga danificada por excesso de velocidade
• Condução inadequada do motorista
• Possíveis acidentes

Além disso, o tacógrafo é um aliado quanto a gestão de pessoas, calculando horas trabalhadas e fazendo o registros das pausas e também o começo e o fim do trajeto. Evitando que o profissional exceda as horas definidas em lei, garantindo também a segurança do próprio motorista para que possa descansar nos períodos destinados a isso. 

Outro ponto importante, é sobre a fiscalização por órgãos competentes, a exemplo da Polícia Rodoviária Federal que, ao abordar o condutor, pode solicitar a verificação dos registros do tacógrafo.

Tipos de tacógrafo

A maioria dos caminhões vem com o equipamento de fábrica. Caso não o tenha, é importante adquirir um que seja aprovado pelo Instituto Nacional de Metrologia, Qualidade e Tecnologia (Inmetro). Dentre os modelos estão:

Tacógrafo Analógico

É o mais utilizado, por ser uma versão mais em conta. Ele registra as informações em um disco diagrama, através de gráficos. Os discos são feitos de papel com tinta e cera, e tem dois modelos, o diário e o semanal.

A troca do disco é feita de forma manual no tempo determinado. Além disso, o motorista deve fazer alguns registros nele, como: nome do condutor, data e local do início e do término do trajeto, dentre outros.

Tacógrafo mecânico

Esse é parecido com o tacógrafo analógico e o que difere dele para o modelo mais simples, é a forma de registro que é feita através de três agulhas que fazem o registro dos dados por meio de pressão. As informações são recebidas no aparelho através de um cabo ligado à caixa de câmbio do veículo.

Tacógrafo eletrônico

A forma como são registradas as informações é a mesma dos modelos anteriores. O que diferencia é o envio dos dados através de sinais eletrônicos, o que dispensa o uso de cabos, simplificando a instalação.

Tacógrafo digital

Esse modelo é bem diferente dos outros. É um aparelho que registra digitalmente as informações e impressas em um papel bobina. Esse equipamento oferece mais informações do que os demais e impede qualquer possibilidade de não registro ou troca de informações.

Independente do modelo escolhido para o veículo, é importante garantir que ele esteja em pleno funcionamento, fazendo as manutenções em dia e trocando o equipamento quando necessário.

É indispensável que as empresas treinem seus motoristas sobre o manuseio do equipamento, bem como fazerem as anotações de forma correta, para garantir a qualidade dos processos e até mesmo a segurança dos mesmos. 

Outro ponto importante ao falar do registro das informações por parte dos motoristas, é que ali estarão todos os dados de horas trabalhadas, pausas e outros indicadores que garantem padrões dentro das leis trabalhistas.

Conclusão

O tacógrafo é um equipamento indispensável para transporte de cargas. Ele registra diversas informações importantes, que impactam diretamente em:

• Gestão Logística
• Gestão de Pessoas
• Segurança
• Registro de horas trabalhadas pelo motorista

Além disso, garantem o cumprimento das leis e regras pertinentes a esse tipo de veículo e transporte.

Vale ressaltar que existe o Sistema Comprovei, que é um sistema que auxilia empresas de transporte e logística no trajeto, recebendo em tempo real a localização dos veículos, garantindo a comunicação instantânea com o motorista e o comprovante digital de entrega de carga ao destinatário.

Sendo assim, esse sistema é um grande aliado na análise dos dados do tacógrafo, como indicadores de gestão logística e toda sua funcionalidade.

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