Diminuir e controlar custos estratégicos operacionais fazem parte da gestão empresarial e não é diferente na área logística. Otimizar o armazenamento, controlar carga e descarga, monitorar trajeto, utilizar maquinários, equipamentos e veículos adequados, fazem parte do processo logístico viabilizando o cumprimento da atividade com eficácia e claro, buscando sempre a diminuição dos custos.

Nesse sentido, o consumo de combustível é um dos custos que independem da gestão logística, pois seus valores são definidos através das variáveis de mercado e impactam diretamente nos custos de operação logístico, consequentemente, no valor total de produção até chegar ao cliente.

De qualquer forma, as empresas estão sempre em busca de possibilidades de economia, que possam minimizar os gastos sem prejudicar a cadeia de produção e entrega de cargas, mercadorias e produtos.

Como fazer o cálculo de combustível?

Uma gestão eficiente de transporte requer controle do consumo de combustível, independente do tamanho da frota. Saber quantos litros de combustível os veículos consomem no trajeto é de extrema importância para fazer a gestão, bem como tomar decisões assertivas a respeito dos processos e veículos.

Aqui vamos falar sobre algumas orientações simples para realizar o cálculo de combustível da frota:

• Consumo médio de cada veículo

Calcule o consumo médio de cada veículo da frota, através de informações que constam no manual do veículo (quantidade de litros que cabem no tanque), registros dos abastecimentos e de quilometragem. 

Registre a quilometragem ao encher o tanque do veículo e ao chegar na reserva. A quantidade de quilômetros que constam neste registro deve ser dividida pela quantidade de litros que cabem no tanque. Sendo assim,você terá o consumo médio do veículo.

• Faça o registro de consumo

Utilize o sistema de gestão logístico para registrar todo o consumo de todos os veículos pertencentes a frota da empresa. Registre as datas, a quantidade de combustível abastecido e a quilometragem que o veículo foi abastecido.

Mais algumas informações devem ser registradas no sistema, que são os valores do combustível (valor por litro e total), assim como os responsáveis pelo abastecimento devem apresentar as notas fiscais para os gestores, a fim de documento fiscal e comprovante de pagamento e abastecimento.

• Custo de combustível

Com as informações registradas é hora de fazer o cálculo médio de valor pago por litro de combustível, tanto dos veículos como o total da frota. Multiplique a quantidade de combustível pelo preço.

• Faça análises

Com as informações do cálculo de combustível coletadas e registradas, fica viável uma análise mais assertiva sobre a eficiência do consumo de combustível dos veículos, assim como a tomada de decisões acerca do assunto.   A exemplo de enviar veículos para manutenção ou até mesmo trocá-los por algum outro que consuma menos. 

Além disso, nessas análises podem ser feitos comparativos de veículos dos mesmos modelos e até mesmo avaliar o desempenho do motorista quanto ao consumo de combustível.

Outro ponto dessas análises é o levantamento dos postos de combustível com preços mais atrativos e também com produtos de procedência, que permitem uma melhor performance. 

O cálculo de combustível é um processo relativamente simples, porém a forma como serão registrados os dados, bem como as análises feitas através dele, são os indicadores importantes para a gestão logística.

Dicas de como economizar com combustível

Até aqui você já viu como fazer o cálculo de combustível, tanto individualizada de cada veículo, como da frota. A partir dessas informações em mãos é mais fácil tomar decisões, principalmente no que tange à redução de custos. Sendo assim, vamos dar algumas dicas de como economizar combustível e, consequentemente, reduzir os custos com o mesmo:

• Combustível de procedência

Procure fornecedores, postos de combustíveis, de procedência. Combustível adulterado pode comprometer o funcionamento do veículo e causar grandes prejuízos, além do alto consumo.

• Manutenção de veículos

Mantenha a manutenção dos veículos em dia. Além de todo o sistema de combustível e motor, é importante manter as rodas alinhadas e balanceadas, para garantir a performance dos veículos.

• Transporte ideal

Escolha o veículo de acordo com a carga.  Tipo, peso, características e quantidade, devem ser levados em conta na hora da escolha do veículo que irá transportar a mercadoria. 

Veículos refrigerados consomem mais combustível e devem ser utilizados somente no transporte de produtos que realmente necessitam de tal. Outro ponto de atenção são as quantidades, escolha o transporte de acordo com o volume de carga.

• Trajeto

Faça rotas que evitem vias em más condições e de trânsito carregado. Ruas, estradas e rodovias com velocidade constante garante uma melhor performance do veículo e, consequentemente a otimização do consumo de combustível

• Profissionais capacitados

Motoristas capacitados e constantemente treinados, garantem uma melhor dirigibilidade e guiam os veículos com mais assertividade, tanto no que tange conservação do veículo, como economia de combustível.

Conclusão

O combustível é de suma importância para a eficiência da logística e transporte. A alta dos preços dos combustíveis é um ponto de atenção aos gestores da área, assim como da empresa como um todo, fazendo parte da cadeia de produção.

Otimizar procedimentos que garantam a economia de combustível, bem como decisões acerca da performance dos veículos para garantir eficiência na entrega sem comprometer os custos, fazem parte dos desafios logísticos de nosso país.

Manutenção dos veículos, combustível de procedência, escolha do veículo ideal e trajeto, são alguns pontos a serem analisados. Além disso, fazer constantemente o cálculo de combustível da sua frota, através de registros no sistema, garantem indicadores relevantes para tomada de decisões e análises mais criteriosas.

O Sistema Comprovei auxilia na escolha do melhor trajeto, bem como garante o monitoramento das rotas, viabilizando um transporte mais seguro e assertivo, tanto para a empresa, quanto para o cliente.

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