Saber o momento certo de substituir a frota da sua empresa é fundamental. Insistir em manter veículos após muitos anos de uso para poupar custos pode gerar o efeito contrário, como o aumento do consumo de combustível e de idas à oficina.

Mas como saber qual é a hora certa para realizar essa troca e quais são os riscos de não fazê-la? Como uma empresa pode se programar para fazer esse investimento? Continue lendo para encontrar respostas para essas perguntas.

Entenda a importância de saber a hora de substituir a frota da sua empresa

Empresas que possuem frotas precisam gerenciar o uso dos veículos para mantê-los conservados e garantir o controle sobre os custos relacionados. Atualmente, existem tecnologias voltadas para essa finalidade, como a telemetria, que possibilita a coleta de dados sobre os veículos.

Através da gestão de frotas é possível acompanhar o desempenho dos motoristas, o consumo de combustível e manter um cronograma de manutenções. Afinal de contas, veículos de alta rodagem devem passar periodicamente por verificações, prevenindo falhas com custo de conserto mais elevado e até acidentes.

Após alguns anos de uso, a substituição se faz necessária para evitar que defeitos frequentes comprometam a eficiência e encareçam a operação. Não há um padrão de tempo certo para fazer isso, cada empreendimento deve analisar o seu contexto e, assim, chegar à melhor resposta.

O que não é indicado é deixar de fazer esse controle, pois as consequências podem ser:

• Veículos com muitos anos de uso apresentando defeito com frequência;
• Excesso de pausas no uso de veículos, gerando atrasos nos processos;
• Aumento do consumo de combustível pelos veículos antigos;
• Queda crescente do valor de mercado dos veículos;
• Dificuldade para achar peças de reposição.

10 Sinais de que está na hora de substituir a frota

Cada empreendimento deve definir seus próprios parâmetros para o momento certo de substituir a frota. Para isso, é importante conhecer os principais sinais de que os veículos estão ficando ultrapassados ou inadequados para a operação, veja quais são eles a seguir.

1. Quilometragem muito elevada

A quilometragem é um parâmetro bastante importante para acompanhar a vida útil de um veículo. Afinal, é comum que veículos com a rodagem muito alta comecem a apresentar defeitos, resultando em diversos problemas. Para evitá-los, é preciso manter controle sobre esses dados.

2. Histórico de idas frequentes à oficina

Um dos problemas gerados pela alta quilometragem é o aumento de idas à oficina. Quanto mais usados são os veículos, mais as suas peças se desgastam e os defeitos começam a aparecer.

Como mencionamos anteriormente, uma gestão de frotas eficiente irá facilitar o controle das manutenções. Desse modo, será mais simples identificar quando a necessidade aumentar e usar essas informações como parâmetro para evitar chegar a esse ponto com novos veículos.

3. Aumento do consumo de combustível

Veículos antigos que apresentam defeitos com frequência podem consumir mais combustível. Se formos pensar que uma frota é formada por vários veículos que rodam diariamente, dá para concluir que o aumento dos custos relacionados poderá ser bastante alto.

4. Mudança nas necessidades da empresa

A frota deve estar adequada às necessidades da empresa, e isso pode não estar relacionado à vida útil dos veículos. Não é viável, por exemplo, insistir em manter carros pequenos se a companhia precisa transportar mercadorias de maior porte.

Quando uma grande mudança no negócio acontece e demonstra ser definitiva, é preciso verificar se a frota atual poderá ser aproveitada. O espaço interno dos veículos deve ser adequado ao uso.

5. Queda do valor de revenda do veículo

Assim que sai da concessionária, um veículo já perde valor, o que tende a continuar acontecendo conforme o tempo passa. No entanto, em determinadas situações a queda se torna ainda mais acelerada. É preciso manter atenção sobre essas informações para evitar que uma queda muito brusca no valor de revenda prejudique as finanças do empreendimento.

6. Defasagem tecnológica dos veículos

Quanto mais novo é um veículo, mais avançada será a sua tecnologia. Os modelos mais recentes contam com recursos capazes de otimizar o consumo de combustível, conferir mais segurança ao condutor e passageiros, entre outros benefícios.

Uma empresa também deve se atentar a esse aspecto para verificar se a sua frota não está muito defasada. Em muitos casos, o investimento em modelos mais modernos pode representar um aumento da economia e da eficiência.

7. Padronização no modelo dos veículos da empresa

Não é preciso se basear apenas em motivos financeiros e funcionais para substituir a frota da sua empresa. A motivação também pode estar relacionada ao fortalecimento de marca, um ponto bastante relevante para se consolidar no mercado.

Muitas companhias elegem um modelo específico de veículo para compor a sua frota, às vezes até de uma mesma cor. Assim, as pessoas os verão nas ruas e logo irão associar à marca, mantendo-a sempre na memória.

8. Dificuldade para encontrar peças para reposição

Os veículos da sua frota apresentam problemas e as peças não são encontradas com facilidade? Esse é mais um indício de que talvez seja o momento de substituí-los. Além dessa dificuldade gerar mais trabalho e custos, pode significar que os modelos estão ficando ultrapassados.

9. Surgimento de oportunidades para a aquisição de novos veículos

É sempre importante ter atenção ao mercado de veículos, pois pode surgir uma oportunidade interessante de compra, mesmo que os atuais ainda estejam em bom estado. Nesse caso, é preciso verificar os cenários, fazer os cálculos e chegar à decisão mais vantajosa para a companhia.

10. Tornar a operação mais sustentável

Por fim, temos um sinal que pode estar relacionado aos valores da companhia e também ao fortalecimento da marca junto aos clientes. A sustentabilidade é um valor cada vez mais presente nas organizações, investir em veículos que poluem menos é uma forma de fortalecê-lo.

Diversas companhias estão substituindo os veículos da sua frota por modelos elétricos. Vale mencionar que iniciativas sustentáveis como essa estão sendo consideradas até mesmo por investidores. Então, esse pode ser um investimento com potencial para grandes retornos.

Conclusão

Considerar esses tópicos poderá te ajudar a verificar se é a hora certa de substituir a frota da sua empresa. Se não for, aproveite para planejar uma substituição futura e aplicar os recursos do negócio de modo estratégico.

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