logo-Comprovei-v-jan23logo-Comprovei-v-jan23logo-Comprovei-v-jan23logo-Comprovei-v-jan23Comprovei

  • Sobre
  • Canhoto Digital
  • Torre de Controle
  • Transportadoras
  • Cases
  • Blog
  • Contato
  • Montar a Solução

Integração de dados – O que é? E qual a importância para as frotas?

sistema-dados

Utilizar a tecnologia para gerenciar processos em uma empresa traz uma série de benefícios. Um deles é a possibilidade de reunir informações para usá-las para diferentes fins, incluindo realizar a integração de dados entre diferentes sistemas.

Quando o assunto é gestão de frotas e de entregas, integrar dados também é bastante interessante. Afinal, através desse intercâmbio de informações os processos acontecem de modo mais ágil e preciso.

Nesta publicação falaremos mais sobre a integração de dados, como pode ser realizada e a sua importância para as frotas. Acompanhe e saiba mais!

O que é integração de dados?

A integração de dados nada mais é do que a reunião de dados obtidos por meio de diferentes fontes. Em se tratando da gestão das frotas e de transporte, diversos tipos de informações podem contribuir para a organização dos processos e a tomada de decisões.

Através do acompanhamento de dados reunidos em um só local, a equipe da empresa realiza suas atividades de forma mais prática, sem a necessidade de consultar vários sistemas para obter informações diferentes.

Como ocorre a integração de dados na gestão de frotas?

Faz parte da rotina de trabalho de gestores de frotas o acompanhamento de diferentes tipos de dados. São informações relacionadas à chegada e partida dos veículos no centro de distribuição, às etapas das entregas, às ocorrências em campo, jornada dos motoristas, entre outras.

Todos esses dados são obtidos de diferentes fontes e, além de ser pouco prático acompanhar cada um em um lugar, a reunião deles pode gerar novas informações. Por exemplo, é possível acompanhar o transporte de mercadorias, ter acesso aos pagamentos dos motoristas, manutenção dos veículos, consumo de combustível, tempo ocioso, estimativa de entrega etc.

Tipos de integração de dados na gestão de frotas

A integração de dados é realizada de maneiras diferentes de acordo com cada setor de uma organização. Em se tratando da gestão de frotas, pode incluir os seguintes tipos de informações:

  • Notas fiscais dos pedidos;
  • Canhotos de confirmação de entrega;
  • Ocorrências durante as rotas;
  • Jornada dos motoristas;
  • Pagamentos;
  • Rastreio dos veículos.

Cada empresa pode utilizar os dados que fizerem mais sentido para a sua operação e os seus objetivos.

Benefícios da integração de dados para a gestão de frotas

São muitos os benefícios de realizar a integração de dados relacionados à gestão de frotas. A seguir falaremos sobre os principais, observe!

1. Otimização das operações

Todos os dias, as frotas acumulam uma série de informações, como velocidade média do veículo, número de paradas, localização, uso de combustível, rotas realizadas, pressão dos pneus, previsão de horário de chegada ao destino e muito mais.

Quando esse grande volume de dados é integrado por meio de uma plataforma, os gerentes podem utilizá-los para adotar melhores práticas de negócios. Assim, é possível ter mais clareza sobre custos, identificar tendências da equipe, prever problemas e aperfeiçoar o que for necessário.

As ações realizadas com base nesses dados podem ter um impacto positivo direto no ROI (Return over Investment ou Retorno sobre Investimento) e nos resultados financeiros da companhia como um todo.

dados-homem

Os dados integrados fornecem informações de grande valor.

2. Eliminação de dados duplicados

Outra facilidade oferecida pela integração de dados é que não é necessário inserir as mesmas informações em sistemas diferentes, apenas uma vez é suficiente para que sejam replicadas.

Isso também evita a necessidade de realizar importações e exportações de dados o tempo todo. Dessa maneira, os processos se tornam bem mais práticos, eliminando ações repetitivas e permitindo que a equipe se dedique a atividades mais desafiadoras.

3. Controle da jornada dos motoristas

Um tipo de dado importante para a gestão de frota está relacionado ao controle da jornada dos motoristas. Quando há integração entre esses dados com as rotas das entregas, por exemplo, é possível estimar o horário de chegada ao destino.

Assim, torna-se mais simples seguir as determinações sobre as horas de trabalho dos colaboradores e ainda se tem acesso a uma informação bastante útil para manter o bom relacionamento com o cliente. 

4. Aumento da segurança da frota

A visibilidade dos dados relacionados ao que ocorre em campo resulta em mais organização, produtividade e segurança para a frota. Quando há controle da jornada dos motoristas, registro de ocorrências em tempo real e uma comunicação eficiente, os processos se tornam naturalmente mais seguros.

5. Aumento da produtividade

Sem o uso de sistemas logísticos, os veículos saem do centro de distribuição e partem para o destino sem grandes planejamentos e critérios. Por outro lado, quando a empresa conta com esses recursos, especialmente de forma integrada, os processos podem ser agilizados.

6. Redução de erros

Quando o registro de determinadas informações é realizado manualmente há sempre o risco de falha, de um colaborador cometer um erro de digitação, por exemplo. Na integração de dados, como os registros são realizados por sistemas, esses riscos reduzem significativamente.

Assim, os dados integrados são muito mais confiáveis, evitando erros que poderiam atrasar os processos, gerar prejuízos, retrabalhos e outros tipos de problema.

7. Redução de custos

Os dados integrados fornecem informações de grande valor, aumentando não apenas a produtividade, mas também reduzindo custos. Com acesso a informações estratégicas, os gestores de frota conseguem conduzir os processos de modo a torná-los mais econômicos e, claro, sem prejuízos à qualidade.

8. Satisfação dos clientes

Independentemente de serem pessoas físicas ou jurídicas, o que todo o cliente busca são produtos e serviços de qualidade. Quando a integração de dados é usada corretamente, se tem uma operação alinhada o que, consequentemente, resulta na satisfação dos clientes.

Conclusão

Como pudemos ver, a integração de dados fornece uma série de vantagens para a gestão de frotas. As empresas ganham em mais eficiência e menos custos, os funcionários contam com uma melhor estrutura de trabalho e os clientes recebem suas entregas no prazo e em segurança.

O sistema Comprovei possui integração com os principais ERPs do mercado e rastreadores de veículos. Também disponibilizamos uma API completa para os clientes consultarem qualquer tipo de informação e exportarem para as suas plataformas.

Entre em contato para agendar uma demonstração remota da solução e saber mais!

 

Compartilhar

Poderá se interessar também por:

Como evitar o desvio de carga em frotas corporativas?
17 de março de 2023

Como evitar o desvio de carga em frotas corporativas?

Descubra com a leitura do artigo quais medidas tomar para evitar o desvio de carga em frotas corporativas.

Leia mais
Homem trabalhando no transporte de alimentos perecíveis
15 de março de 2023

Principais cuidados no transporte de alimentos perecíveis

Os alimentos perecíveis são produtos alimentícios mais propensos a estragar. Continue a leitura para entender os cuidados no transporte desses produtos.

Leia mais
Como é feita a manutenção detectiva
3 de março de 2023

Manutenção detectiva: conheça o conceito e sua importância

A manutenção detectiva visa identificar problemas não detectados de forma rápida e visual. Aprofunde seus conhecimentos sobre o assunto.

Leia mais

Os comentários estão encerrados.

Experimente agora o sistema Comprovei gratuitamente

Agende uma demonstração

Pesquisar

Categorias

  • Casos de sucesso
  • Frete
  • Gestão de Entregas
  • Logística
  • Mídias
  • No Mundo
  • Notícias
  • Novos
  • Popular
  • Sem categoria
  • Tecnologia

Recentes

  • Homem organizando o layout de armazenagem de uma empresa
    Layout de armazenagem: descubra quais os principais tipos
    24 de março de 2023
  • O que é Transit Time
    Transit Time: conceito e importância na logística
    20 de março de 2023
  • Como evitar o desvio de carga em frotas corporativas?
    Como evitar o desvio de carga em frotas corporativas?
    17 de março de 2023
  • Homem trabalhando no transporte de alimentos perecíveis
    Principais cuidados no transporte de alimentos perecíveis
    15 de março de 2023
  • Pessoas conversando sobre nível de serviço logístico
    Nível de serviço logístico: o que é e como medí-lo?
    13 de março de 2023

Mais Lidos

  • Sobre
  • A Solução
  • Control Tower
  • Cases
  • Blog
  • Agende uma reunião remota
  • Baixe o E-book

conheça nosso

linkedin
Copyright © 2023 Todos os direitos reservados.
Política de Privacidade
chiodesign.com.br
    Política de Cookies
    Nós utilizamos cookies e outras tecnologias semelhantes para melhorar a sua experiência. Ao clicar em ACEITO, você concorda com tal monitoramento.

    Para mais informações visite a nossa página de Política de Privacidade
    Definições de cookieACEITO
    Política de Cookies
    Este site usa cookies para melhorar a sua experiência enquanto navega. Destes cookies, os que são categorizados como necessários são armazenados no seu navegador, pois são essenciais para o funcionamento das funcionalidades básicas do site. Também usamos cookies de terceiros que nos ajudam a analisar e entender como você usa este site. Estes serão armazenados em seu navegador apenas com o seu consentimento. Você também tem a opção de cancelar esses cookies. Porém, a desativação de alguns deles pode afetar sua experiência de navegação.
    Essenciais
    Sempre ativado
    Os cookies essenciais são absolutamente necessários para o funcionamento adequado do site. Esta categoria inclui apenas cookies que garantem as funcionalidades básicas e recursos de segurança do site. Esses cookies não armazenam nenhuma informação pessoal.
    Não-essenciais
    Quaisquer cookies que possam não ser particularmente necessários para o funcionamento do site e sejam usados especificamente para coletar dados pessoais do usuário por meio de análises, anúncios e outros conteúdos incorporados são denominados cookies não-essenciais. É obrigatório obter o consentimento do usuário antes de executar esses cookies no seu site.
    SALVAR E ACEITAR