Quando você ouve a expressão custo de transporte, o que vem à sua mente? Se a resposta se refere apenas aos custos relacionados à entrega em si, como combustível e mão de obra, saiba que se trata de um conceito um pouco mais abrangente.

São vários os tipos de custos envolvidos no transporte de cargas e conhecê-los é importante para planejar as finanças da sua empresa de maneira mais eficaz. Siga a leitura para saber mais sobre esses custos e conferir dicas de como reduzi-los.

Entenda o que é custo de transporte

Quando o assunto são custos de transporte, é preciso ter em mente que existem os custos fixos, os variáveis, os extras e os indiretos. Dos quatro tipos, os fixos, variáveis e extras estão diretamente ligados às entregas. Já os custos indiretos fazem parte do funcionamento da empresa, que pode ser um fabricante, distribuidor de produtos, transportadora ou operador logístico.

Custos fixos

Os custos fixos são aqueles que possuem valores predeterminados e se repetem mensalmente. Apesar de poder existir variação de acordo com cada empresa, basicamente inclui os seguintes gastos:

• Salários e benefícios dos motoristas e outros colaboradores ligados ao transporte de mercadorias;
• Impostos dos veículos (IPVA e Taxa de Licenciamento);
• Seguro dos veículos;
• Manutenção periódica dos veículos.

Custos variáveis

Os custos variáveis são aqueles já previstos, mas que têm seu valor determinado de acordo como o volume das entregas e as rotas realizadas.

• Combustível;
• Consertos não previstos dos veículos;
• Troca de pneus (estima-se que pneus tenham vida útil de 60 a 80 mil quilômetros);
• Seguro da carga (varia de acordo com o valor das mercadorias).

Custos extras

Além dos custos fixos e variáveis, que são aqueles já previstos, existem as despesas extras, que surgem por motivos diversos. Alguns deles são necessários e outros podem ser evitados, como é o caso das reentregas, falaremos sobre isso com maiores detalhes mais adiante.

• Escolta para cargas de grande valor agregado;
• Reentregas em caso de endereço incompleto, cliente ausente e outros motivos;
• Endereço de entrega de difícil acesso;
• Quando a mercadoria possui uma cubagem que impeça o transporte de outros itens, mesmo que ainda haja espaço no veículo;
• Quando há a necessidade de coleta de mercadorias devolvidas.

Custos indiretos

São aquelas despesas que não têm relação direta com o transporte de cargas, mas que são necessárias para qualquer empresa funcionar. Dentro desse quesito se incluem os custos ligados ao aluguel, telefone, água, luz, internet, salários dos demais funcionários, entre outros.

A tecnologia é uma grande aliada da logística, hoje, existe uma grande variedade de soluções para automatizar processos e torná-los mais ágeis.

6 Formas de reduzir o custo de transporte

Depois de entender o que é custo de transporte, confira dicas de como reduzi-lo em sua empresa, a fim de torná-la mais eficiente. Assim, conseguirá aumentar os lucros sem prejudicar a qualidade das entregas, que é um fator fundamental para o sucesso de um negócio.

1. Organizar as entregas para evitar que veículos fiquem ociosos

Organização é a palavra de ordem quando se tem o objetivo de reduzir custos sem perder a qualidade. Através de um bom planejamento é possível definir rotas para que os veículos circulem o mínimo possível vazios ou com espaços sobrando. Assim, as despesas são otimizadas e os processos se tornam mais eficientes.

2. Automatizar todos os processos que forem possíveis

A tecnologia é uma grande aliada da logística, hoje, existe uma grande variedade de soluções para automatizar processos e torná-los mais ágeis. Dessa maneira, os colaboradores da empresa podem ser mais bem aproveitados em atividades estratégicas, deixando os serviços repetitivos para os sistemas realizarem.

3. Cumprir à risca o cronograma de manutenção dos veículos

Todo veículo precisa passar por manutenções periodicamente, o que se torna ainda mais importante em relação a aqueles que transportam cargas diariamente. Criar um cronograma para isso e segui-lo à risca é fundamental para evitar surpresas.

No caso da manutenção periódica, é possível fechar um pacote com uma oficina de confiança por valores bem mais interessantes do que arcar com consertos inesperados. Isso sem contar nos riscos envolvidos em permitir que veículos circulem com defeito.

4. Terceirizar entregas nas situações em que isso se mostrar mais vantajoso

Uma empresa pode terceirizar suas entregas de forma total ou parcial, essa é uma prática que tem se tornado cada vez mais comum. Vale a pena analisar esses dois cenários para verificar se um deles se mostra mais vantajoso para o seu negócio.

Na primeira hipótese, a companhia passa a delegar todo o transporte a uma transportadora, o que faz com que não haja a necessidade de manter uma frota de veículos. Já na segunda, o faz em situações específicas, dependendo de fatores como o tipo de carga e o destino.

5. Investir na segurança das mercadorias

Seguros e embalagens reforçadas são custos de transporte que fazem com que a empresa evite ter despesas ainda maiores em casos de acidentes, roubos e avarias. Sendo assim, é preciso ter atenção aos custos que visam proteger a carga.

Além do mais, as embalagens adequadas e de qualidade podem facilitar a organização no interior do veículo, permitindo que se ganhe espaço e se possa transportar mais itens em uma mesma viagem.

6. Utilizar um sistema de gestão de entregas

Na segunda dica falamos sobre o uso da tecnologia para automatizar processos e nesta última vamos abordar um tema de grande relevância para a redução do custo de transporte: a gestão de entregas.

Contar com um sistema para acompanhar as mercadorias a partir do momento em que saem do centro de distribuição até a chegada ao destino traz uma série de vantagens também capazes de impactar na redução de custos. Veja quais são os principais benefícios:

• Redução do número de reentregas;
• Comprovação das entregas em tempo real;
• Poder prever problemas e evitá-los;
• Maior garantia de pontualidade;
• Facilidade na troca de informações entre motoristas e SAC do embarcador;
• Controle das rotas dos motoristas.

Gestão de entregas é um conjunto de atividades voltadas para garantir a qualidade e a eficiência da distribuição de mercadorias.

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