Saber calcular o custo dos veículos de uma frota por km rodado é fundamental para uma gestão eficaz. Afinal, essa informação deve ser considerada para a precificação correta de serviços e, também, para a tomada de outras decisões estratégicas do negócio.

Vamos entender mais sobre o assunto? Na publicação de hoje iremos abordar a importância de conhecer o custo por km rodado e ensinar como fazer o cálculo. Acompanhe e tire as suas dúvidas!

Por que calcular o custo por km rodado é importante?

A precificação de produtos e serviços deve ser feita considerando todos os custos envolvidos. Assim, a partir desses dados, se define uma margem de lucro e a empresa mantém as suas finanças equilibradas.

Gerenciar um negócio que possui uma frota sem conhecer os seus custos é como dirigir com os olhos vendados. Sem saber o custo de cada quilômetro percorrido pelos veículos não é possível definir o valor que será cobrado pelo frete, comprometendo a lucratividade.

Afinal, toda viagem realizada gera despesas para o empreendimento. Logo, deixar de incluir essa informação pode resultar em prejuízo. A clareza em relação ao custo por km rodado leva o gestor logístico a ter mais confiança para tomar decisões, além de maior controle sobre os veículos e a possibilidade de otimizar recursos.

Cálculo do custo por km rodado dos veículos de uma frota

Para calcular o custo por km rodado dos veículos de uma frota é necessário usar a seguinte fórmula:

Custo do km rodado = (custos fixos + custos variáveis) / km rodado

Custos fixos

Os custos fixos são aqueles relacionados aos veículos que não sofrem variação, como:

• Impostos (IPVA e Taxa de Licenciamento);
• Seguro;
• Salário dos motoristas;
• Locação do veículo (se for esse o caso);
• Depreciação do veículo.

Dica: sugerimos a leitura de outra postagem do blog Comprovei em que explicamos sobre o cálculo de depreciação do veículo. Ter essa informação fará com que o cálculo de custo por km rodado seja feito com mais precisão.

Inclua na lista de custos fixos todos os valores relacionados aos veículos que precisam ser pagos mensalmente, sem mudanças no valor.

Custos variáveis

Além dos custos fixos, há outros que variam de acordo com fatores, como a demanda e imprevistos que possam surgir. São exemplos de custos variáveis relacionados à frota:

• Manutenção dos veículos;
• Combustível;
• Pedágios;
• Horas-extras pagas aos motoristas;
• Multas;
• Pagamento de franquia para acionar o seguro em caso de sinistro.

Total de km rodados no período

O custo por km rodado deve considerar um período específico, que pode ser de um mês, um ano ou a quantidade de tempo que a empresa julgar pertinente. É necessário somar os quilômetros percorridos por todos os veículos da frota, assim como se deve fazer com os custos fixos e variáveis.

Exemplo de cálculo por km

Após identificar os custos fixos e os variáveis relacionados à frota, é hora de realizar o cálculo por km rodado. Observe o exemplo:

Uma empresa teve os seguintes custos no decorrer de 30 dias, percorrendo 20.000 km.

• Custos fixos: R$ 25.000
• Custos variáveis: R$ 20.000

Assim, temos:

Custo do km rodado = (25.000 + 20.000) / 20.000

Custo do km rodado = 2,25

Cada quilômetro rodado pela frota custou R$ 2,25 para a empresa.

Importante!

A análise também pode ser feita de forma individual, considerando cada custo, para informações mais detalhadas. Por exemplo:

Se o custo com IPVA dos veículos da frota no mês foi de R$ 2.000, o custo por km apenas com esse imposto, de acordo com o exemplo (com 20.000 km rodados no período), foi de: R$ 0,01.

Para obter o custo por km de cada tópico, basta dividir o valor total do período apenas daquela categoria pela quantidade de quilômetros percorridos pela frota.

Dicas para reduzir o custo do km rodado de uma frota

Agora que você já sabe como calcular o custo do km rodado pela frota, aproveite para conferir dicas de como reduzi-lo. Encontrar maneiras de economizar é sempre importante para manter as finanças do negócio equilibradas, além de garantir a competitividade no mercado.

1. Invista em manutenções preventivas

Uma atitude capaz de auxiliar na redução do custo por km rodado da frota é a realização de manutenções preventivas. Como são programadas, não atrapalham a operação. Além disso, permitem a identificação de desgastes das peças no início, tornando os reparos mais baratos.

2. Realize treinamentos com os motoristas regularmente

Como foi possível observar na lista de custos variáveis com a frota, multas, acionamento de seguros e o consumo de combustível podem encarecer o km rodado. Esses pontos estão totalmente ligados à forma como os veículos são conduzidos.

Portanto, vale a pena realizar treinamentos periódicos com os motoristas para incentivar uma condução mais econômica e segura.

3. Faça convênios com postos de gasolina

O combustível tem um custo alto no Brasil, encarecendo muito o km rodado para as empresas. Uma alternativa para tentar contornar essa questão é através de convênios com postos de gasolina.

Essas parcerias garantem o abastecimento com combustível de qualidade, além de ser possível negociar descontos. Como o posto em questão terá a garantia de consumo daquele cliente em vários veículos, o abatimento se mostra interessante para as duas partes.

4. Utilize plataformas de pagamento automático de pedágios

O pedágio é mais um custo que encarece o km rodado pela frota. As plataformas de pagamento automático podem oferecer descontos e ainda agilizam a passagem dos veículos.

As filas para o pagamento individual são lentas em muitos trechos, contribuindo para o aumento do consumo de combustível e atrasando as entregas. O pagamento automático permite que os veículos passem rapidamente, otimizando o tempo.

5. Utilize um sistema para gestão de entregas

O sistema para gestão de entregas é uma solução que contribui para o aumento da eficiência da operação, a satisfação dos clientes e, também, para a redução do custo por km rodado.

Com a ferramenta se tem visibilidade sobre as rotas e comunicação facilitada com os motoristas, evitando situações que geram a necessidade de reentregas. Assim, os processos são otimizados e os recursos usados de modo mais inteligente.

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