Os medicamentos termolábeis são extremamente sensíveis, por isso precisam de cuidados extras nos processos de transporte e armazenagem. Fazem parte da classe dessas mercadorias as vacinas, insulina e outros tipos de substâncias injetáveis.

Por necessitarem ser mantidos em temperaturas específicas, devem ser distribuídos por pessoal especializado e de acordo com as resoluções da ANVISA (Agência Nacional de Vigilância Sanitária).

Nesta publicação iremos abordar os principais processos relacionados ao transporte e armazenagem dos medicamentos termolábeis. Siga a leitura e tire as suas dúvidas sobre o assunto!

O que são medicamentos termolábeis?

Antes de darmos continuidade ao tema central da postagem, é válido falarmos sobre a definição de medicamentos termolábeis.

De acordo com a RDC nº 304, resolução da ANVISA que dispõe sobre boas práticas para o armazenamento, distribuição e transporte de produtos farmacêuticos, um medicamento termolábil é aquele que precisa ser mantido a até 8ºC.

Além desse limite, os termolábeis não podem sofrer variações de temperatura. Cada medicamento que faz parte dessa categoria tem necessidades específicas. O padrão é entre 2 e 8ºC, contudo, há aqueles que precisam de temperaturas abaixo de zero.

Existem vários tipos de produtos que precisam desse cuidado especial para que suas propriedades físico-químicas sejam mantidas. Vale destacar que a refrigeração deve ser apropriada para esse tipo de mercadoria, não sendo permitida a utilização de geladeiras comuns.

Como deve ser feito o transporte e armazenagem de medicamentos termolábeis?

A já mencionada RDC 430 aborda as práticas que precisam ser seguidas pelas distribuidoras de medicamentos de diferentes tipos, incluindo os termolábeis. Veja, a seguir, algumas das principais medidas para o transporte de produtos farmacêuticos.

1. Uso de equipamentos adequados para armazenamento

Como já explicamos, os medicamentos termolábeis não podem ser armazenados em geladeiras comuns. Por necessitarem de um rigoroso controle de temperatura, o mais indicado são equipamentos específicos com controle digital. Assim é possível garantir a precisão do resfriamento.

Mais um cuidado com os refrigeradores é que eles precisam ser avaliados frequentemente por profissionais especializados. Essa é uma medida essencial para se ter a garantia do poder de resfriamento do equipamento.

2. Pessoal qualificado

A RDC 304 também determina como a empresa deve preparar a sua equipe para desempenhar as funções de transporte e armazenagem de medicamentos termolábeis. Confira um apanhado geral das principais informações.

Em primeiro lugar, é preciso contar com um número adequado de funcionários, cada um com qualificação de acordo com a sua função. Além disso, não deve haver excessos nas obrigações para ser possível realizá-las com atenção e responsabilidade.

Os treinamentos devem ser oferecidos no ato da contratação e periodicamente, a fim de garantir que o conhecimento será atualizado frequentemente. Mais um cuidado diz respeito à higiene nos espaços de armazenagem, nos quais deverá ser proibido comer ou manter qualquer objeto pessoal.

Fazem parte da classe dessas mercadorias as vacinas, insulina e outros tipos de substâncias injetáveis.

3. Elaboração de planos de contingência

Por conta da necessidade de serem mantidos a temperaturas específicas, a empresa deve elaborar planos de contingência para colocar em prática em casos de emergência. Afinal, qualquer descuido pode significar o comprometimento da qualidade dos produtos.

De acordo com a resolução 403 da ANVISA, esse plano deve incluir a presença de geradores no local para uso em caso de falha de energia. Em relação a possíveis defeitos nos equipamentos, podem ser aceitas formas alternativas de resfriamento, como gelo seco ou nitrogênio líquido, desde que respeitadas as recomendações do fabricante.

4. Temperatura ideal durante o transporte

O transporte é uma das etapas mais desafiadoras da distribuição de medicamentos termolábeis. Afinal de contas, as mercadorias irão percorrer caminhos muitas vezes longos até chegar aos seus destinos, o que significa várias horas dentro de um veículo.

Nesse caso, é necessário contar com veículos refrigerados, caixas ou bolsas térmicas, respeitando sempre as necessidades de cada tipo de medicamento. As caixas e bolsas devem conter materiais com propriedades de resfriamento, como gelo em espuma ou gel, para manter a temperatura adequada.

5. Instrumentos de monitoramento térmico

Enquanto os medicamentos termolábeis estão armazenados em um estoque preparado para suas necessidades, é mais fácil garantir as condições ideais. Mas, e durante o transporte, como isso é feito?

É exatamente essa a função dos instrumentos de monitoramento térmico, como termômetros e os chamados data loggers, que ficam em contato direto com os produtos, registrando a temperatura.

Como a gestão de entregas auxilia no transporte de medicamentos termolábeis?

Como vimos, o armazenamento e transporte de medicamentos termolábeis precisa de um rigoroso controle para evitar perdas e outros tipos de problemas. Além de seguir à risca as normas da ANVISA, as empresas podem adotar ferramentas para tornar os processos mais eficientes.

Contar com um bom sistema de entregas, como o Comprovei, está entre essas ações capazes de agilizar a distribuição e contribuir para que a mercadoria chegue rapidamente ao seu destino. Afinal, quanto mais ágil for essa etapa, menores são os riscos de perda.

Confira alguns dos principais benefícios que a gestão de entregas pode proporcionar para o transporte de medicamentos termolábeis.

Acompanhamento das etapas em tempo real

O acompanhamento das etapas da entrega em tempo real ajuda a tornar o processo mais eficiente. Com a colaboração entre a equipe interna da empresa e os motoristas, a troca de informações permite que se ganhe muito em agilidade.

Além de sensíveis, muitos medicamentos termolábeis possuem um alto valor de mercado, o que os torna visados por assaltantes de carga. Dessa forma, acompanhar cada etapa é necessário também por uma questão de segurança.

Comprovação de entregas

É muito mais seguro ter um comprovante digital de que a entrega foi realizada do que contar apenas com um canhoto, que pode ser facilmente perdido e danificado. Com o sistema Comprovei a digitalização é realizada em tempo real, sem tomar tempo do motorista e garantindo o registro seguro da informação.

Programação das melhores rotas

Outro benefício da gestão de entregas realizada pelo Comprovei é a possibilidade de programar as melhores rotas. Assim, é possível optar pelos caminhos mais rápidos e evitar áreas consideradas de risco.

Estimativa do horário de entrega

Mais uma vantagem oferecida pelo sistema é o acesso à estimativa de horário de entrega. Como os medicamentos termolábeis não são mercadorias comuns e requerem cuidados, precisam ser recebidos por pessoas autorizadas.

Com isso, dá para combinar com o cliente o horário e, assim, evitar, por exemplo, que a entrega não possa ser realizada pela ausência de alguém responsável para o recebimento.

Com o sistema Comprovei as entregas se tornam mais ágeis e seguras, o que é essencial quando se trata de medicamentos termolábeis.

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