O embarque de carga é um momento que requer bastante atenção e alguns cuidados especiais, dependendo do tipo de mercadoria e veículo. O transporte é a etapa final do processo logístico e deve ser realizado corretamente para garantir o sucesso da operação.

Ao longo do texto falaremos sobre os cuidados mais importantes a serem tomados para que o embarque ocorra sem intercorrências e as mercadorias permaneçam em segurança até a chegada ao cliente.

A importância do embarque de carga para o transporte

Embarcar cargas envolve muito mais do que simplesmente colocar mercadorias em um veículo. É preciso se atentar a um conjunto de detalhes para que o processo de entrega seja eficiente e os itens cheguem em segurança ao seu destino.

Sem organização no momento de dispor as embalagens, o veículo pode ter sua capacidade de volumes reduzida, o motorista pode ter dificuldade de encontrar cada item ao longo das rotas, além de os produtos correrem o risco de sofrer avarias ao longo do trajeto.

Nesse sentido, quanto mais cuidadoso é o embarque, mais tranquilo será o processo de entrega. Por isso, vale a pena dedicar tempo e recursos para realizar essa etapa e colher os benefícios que vêm na forma de eficiência, qualidade e clientes satisfeitos.

10 Cuidados a se ter no embarque de carga

Para que o transporte seja realizado corretamente, é preciso tomar alguns cuidados no embarque de carga. Veja, a seguir, quais são esses cuidados.

1. Contar com colaboradores qualificados

Como já mencionado, o embarque de carga não se resume a colocar caixas dentro de um veículo, é importante se atentar a uma série de detalhes. Por essa razão, é necessário contar com colaboradores qualificados e que conheçam as etapas do processo.

2. Realizar a correta verificação da nota fiscal

Mercadorias apenas podem ser transportadas juntamente com sua nota fiscal. Faz parte do processo de embarque de carga a verificação desse documento, que deve conter todas as informações necessárias, como: especificações do volume, dados do remetente e do destinatário, entre outros.

3. Utilizar embalagens adequadas para cada tipo de carga

As embalagens exercem uma função crucial no processo de transporte, pois são elas as responsáveis por garantir que a mercadoria chegue em segurança ao seu destino. Cada material requer um tipo de embalagem diferente para manter sua proteção.

4. Dispor os volumes no veículo de acordo com a rota

Em grande parte dos casos, os veículos carregam mercadorias para diferentes destinos. É fundamental considerar essa informação ao realizar o embarque de carga. Sem esse cuidado, o motorista pode desperdiçar muito tempo para identificar o volume em questão em cada entrega.

A disposição das mercadorias dentro do veículo deve ser feita sempre pensando na facilidade para retirá-las, na otimização do espaço disponível e, claro, na segurança dos produtos que serão transportados.

5. Contratar um seguro de carga

Todos os dias, muitos problemas acontecem nas estradas brasileiras, como acidentes e roubos. A única forma de se precaver e evitar ter que arcar com prejuízos relacionados a perdas e avarias de mercadorias é contratando um seguro de carga.

Alguns seguros também cobrem outros problemas causados por acidentes, como limpeza da pista no caso de derramamento de substâncias. É de extrema importância realizar a contratação do seguro em qualquer situação, mas especialmente no transporte de mercadorias que envolvem maiores riscos.

6. Seguir cuidados especiais para cargas frágeis

Cargas frágeis requerem uma série de cuidados especiais, que vão desde a embalagem até o manuseio no momento do embarque e desembarque. Algumas ações importantes incluem:

• Utilização de embalagens específicas para o tipo de produto e acessórios de proteção, como cantoneiras e pallets para facilitar a movimentação;
• Sinalização visível nas caixas de que se trata de um item frágil;
• Ter atenção ao realizar o empilhamento no veículo, posicionando as embalagens sempre em cima de outros tipos de mercadoria e nunca embaixo;
• Utilizar indicadores de impacto nas embalagens para garantir que sejam manuseadas com o devido cuidado;
• Garantir que os volumes se mantenham firmes ao longo de toda a rota através de acessórios para fixação das embalagens.

7. Utilizar veículos adequados e em bom estado

O veículo tem um papel de grande relevância para o sucesso do transporte de cargas. A utilização de veículos adequados para o tipo de carga facilita o embarque e garante que as mercadorias sejam entregues de forma segura.

Mais um aspecto importante está ligado ao estado dos veículos. Eles devem passar por manutenções periódicas, além de serem devidamente higienizados com frequência. Sem esse cuidado, além do risco aumentado de acidentes, o excesso de movimentos gerado por um sistema de suspensão com defeito pode causar danos à carga.

8. Contar com empilhadeiras para embarque de cargas volumosas

Cargas volumosas naturalmente levam mais tempo para serem embarcadas. Entretanto, a utilização de empilhadeiras pode facilitar o processo, além de torná-lo mais seguro. Mais uma vez, contar com uma equipe preparada faz toda a diferença para que essas ações sejam realizadas de forma eficiente e segura.

O veículo tem um papel de grande relevância para o sucesso do transporte de cargas.

9. Preparar a carga para eventuais variações de temperatura

Certos tipos de materiais e cargas em geral que serão transportadas por longas distâncias podem enfrentar grandes variações de temperatura. Em alguns casos, pode ocorrer o chamado suor de carga, que acontece quando a umidade se acumula no interior do veículo. Dessa maneira, é importante envolver os volumes com materiais que evitem que fiquem úmidos, além de produtos dessecantes, como a sílica.

10. Contar com um sistema gerenciador de entregas

A última dica não está apenas relacionada ao momento de embarque de carga, mas a todo o processo de distribuição. Ao contar com um sistema gerenciador de entregas, a sua empresa ganha em eficiência, redução de falhas e qualidade do serviço prestado.

Alguns dos benefícios que se tem com um sistema de entregas são:

• Facilidade para conferir itens através da leitura de código de barras;
• Redução no tempo gasto para desembarque;
• Acesso à localização dos motoristas;
• Acompanhamento das ocorrências das entregas em tempo real;
• Possibilidade de antecipar problemas e agir para evitá-los;
• Digitalização dos canhotos assinados das notas fiscais;
• Redução do número de reentregas.

Sua empresa pode ter acesso a esses e outros benefícios através da solução Comprovei. Entre em contato para agendar uma demonstração remota e saber mais!