Definir rotas eficientes é fundamental para empresas de transporte. Afinal, disso depende a agilidade das entregas, o consumo de combustível e até a segurança dos veículos e dos motoristas.

Hoje, a tecnologia se tornou uma grande aliada do setor logístico. Dessa forma, possibilita que as operações sejam planejadas de maneira muito mais eficiente. Como consequência, os recursos são mais bem aproveitados e os clientes recebem suas entregas no prazo.

Vamos entender melhor o que são as rotas eficientes, sua importância e conferir dicas de como defini-las? Acompanhe a leitura e saiba mais!

O que são rotas eficientes?

De acordo com o dicionário, eficiência é a característica de algo ou alguém que é produtivo, competente e obtém o melhor rendimento com o mínimo de erros e prejuízos.

Nesse sentido, as rotas eficientes são aquelas que possibilitam a produtividade nas entregas, mantendo a qualidade do serviço, fazendo um bom uso dos veículos e com o risco reduzido de acidentes, extravios e outros problemas.

Imagine um motorista que sai do centro de distribuição da empresa com 15 entregas para realizar no dia. Se ele for guiado por rotas eficientes, irá ordenar os destinos de maneira inteligente, otimizando tempo e combustível.

Agora, imagine outro exemplo, dessa vez de uma empresa que fornece apenas as mercadorias e seus respectivos documentos, sem nenhuma ferramenta que trace rotas. Nesse caso, o motorista terá que usar seu conhecimento sobre o local e o GPS do veículo para se guiar. Dificilmente alcançará a eficiência, pois são muitos pontos a considerar.

Viu só como as rotas eficientes fazem a diferença na operação? Ser enviado para cada endereço em uma ordem que facilite as entregas e as tornem mais rápidas deixará a rotina dos motoristas muito mais produtiva.

Benefícios das rotas eficientes

Embora já tenhamos mencionado alguns dos benefícios das rotas eficientes, é válido falarmos mais profundamente sobre elas. Afinal, a agilidade e o melhor aproveitamento de recursos pode gerar ainda mais vantagens para uma empresa, acompanhe!

Redução de custos

Quando as entregas são realizadas em menos tempo e ordenando os destinos de modo inteligente, a principal consequência é a redução de custos. Esse é um benefício fundamental para qualquer empreendimento, pois aumenta a lucratividade e abre espaço para diversas outras vantagens.

Respeito à jornada de trabalho dos motoristas

O tempo é um recurso de grande valor para empresas, especialmente no setor logístico, em que se deve respeitar a jornada dos motoristas. Quando o trabalho precisa ser realizado após o período padrão, é necessário manter um limite máximo de horas-extras e arcar com os custos envolvidos.

Através de rotas eficientes, o expediente dos motoristas é melhor aproveitado. Dessa maneira, a necessidade de horas-extras é reduzida, evitando gerar esses custos e sobrecarregar os profissionais com mais tempo de trabalho.

Mais facilidade para cumprir janelas de entrega

Muitos empreendimentos possuem as chamadas janelas de entrega, que são um período do dia em que podem receber mercadorias. Essa é uma prática comum em empresas localizadas em áreas muito movimentadas e outras com atendimento ao público, como shoppings e comércios em geral.

Se a entrega chega fora dos horários predefinidos, não pode ser concluída. Assim, será necessário realizar outra tentativa, gerando novos custos relacionados ao transporte. As rotas inteligentes ajudam a evitar esse problema, facilitando a chegada pontual ao destino.

Aumento da satisfação dos clientes

O que todo cliente busca, seja pessoa física ou jurídica, é adquirir produtos de qualidade, com bons preços e receber o seu pedido no prazo combinado. Assim, atrasos podem significar a perda de clientes e contratos.

O efeito contrário pode ser gerado através da pontualidade. As entregas realizadas de maneira segura, na data combinada ou até antes, contribuem para o aumento da satisfação dos clientes. Esse é um fator bastante importante e que abre caminho para a fidelização.

Aumento da competitividade

Uma operação em que os recursos são bem utilizados e os custos reduzidos não representa apenas um aumento dos lucros, mas também da competitividade. Quanto menos uma empresa gasta para realizar um serviço, mais atrativos podem ser os seus preços. Isso garante uma posição de destaque em um mercado extremamente concorrido.

Como definir rotas inteligentes?

Até aqui explicamos o que são rotas eficientes e os benefícios que elas proporcionam para uma empresa. Mas como é possível defini-las? Confira as dicas a seguir!

1. Conte com a tecnologia como aliada

Hoje em dia, não dá mais para realizar processos manuais. Além de lentos, eles estão mais sujeitos a falhas, podendo resultar em atrasos, retrabalhos e prejuízos. Por isso, as empresas de logística devem ver a tecnologia como aliada e buscar ferramentas que auxiliem na definição de rotas inteligentes, na gestão de entregas, entre outras atividades.

2. Utilize veículos adequados

As rotas eficientes são importantes, mas não irão gerar a economia esperada sozinhas, é preciso contar também com veículos adequados. Para definir os carros que farão parte da frota é preciso considerar os tipos de mercadoria, as distâncias, o consumo, entre outros fatores.

3. Forneça ferramentas que facilitem o processo de entregas

Além da facilidade proporcionada pelas rotas, é preciso fornecer ferramentas que facilitem o processo de entregas. Isso fará com que os motoristas ganhem tempo de outras maneiras, seja solicitando mais informações para as empresas, registrando ocorrências e até gerenciando os comprovantes de entrega.

4. Ofereça treinamentos para os motoristas

Para obter resultados ainda melhores através das rotas eficientes, é válido investir em treinamentos para aqueles que irão segui-las: os motoristas. Cursos de direção defensiva e até sobre o uso das ferramentas na operação irão contribuir para uma equipe preparada e motivada.

5. Encontre formas de otimizar toda a cadeia logística

Empresas que desejam alcançar a eficiência como um todo devem encontrar formas de otimizar a cadeia logística por completo. Para isso, é preciso manter um acompanhamento contínuo dos processos, a fim de identificar aspectos que possam ser aperfeiçoados.

Com todas as etapas alinhadas é possível obter resultados ainda mais positivos através das rotas eficientes.

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