O planejamento de distribuição é um processo fundamental para o gerenciamento eficaz da cadeia de suprimentos. Afinal, com tantas atividades envolvidas, é preciso haver um controle para garantir que todos os clientes serão devidamente abastecidos, sem gerar um estoque excessivo.

Quer saber mais sobre planejamento de distribuição, seus benefícios e dicas de como implantar na sua empresa? Continue a leitura e confira!

O que é planejamento de distribuição?

O planejamento de distribuição, também conhecido como DRP (Distribution Requirements Planning), é um processo que visa tornar a distribuição de mercadorias mais eficiente. Isso significa determinar as quantidades necessárias para suprir as demandas previstas.

O grande objetivo desse planejamento é minimizar a escassez, reduzir os custos de produção e transporte, além de evitar o excesso de estoque. Essa abordagem se baseia no tempo que leva para o estoque se esgotar e, assim, planejar o reabastecimento para conseguir atender os pedidos dos clientes.

Basicamente, os resultados apresentados pelo planejamento de distribuição devem responder aos seguintes questionamentos:

• Quanto tempo o estoque atual vai durar?;
• Quais produtos precisam de reposição?;
• Quantas unidades de cada item são necessárias?;
• Qual a quantidade que temos e quantos precisamos produzir/comprar?.

Como o planejamento de distribuição é realizado?

O planejamento de distribuição é realizado através da coleta e análise de dados. A partir disso é possível prever as demandas futuras e se programar para atendê-las. Existem sistemas específicos que realizam esse processo de forma ágil e com redução de erros.

Podemos resumir o DRP em três passos principais, que são: levantamento de informações sobre o estoque e os pedidos atuais, planejamento para garantir o abastecimento e implementação do que foi planejado anteriormente.

Principais benefícios do planejamento de distribuição

O planejamento de distribuição beneficia a operação logística como um todo, aumentando a eficiência em diferentes áreas, acompanhe!

Possibilidade de prever a demanda

Através do registro e análise de dados que fazem parte do planejamento de distribuição, a demanda pode ser prevista. Isso é importante especialmente para negócios em que os pedidos costumam variar a cada período.

Sem um controle, os riscos de falta ou excesso de estoque se tornam altos, o que resulta em problemas no relacionamento com os clientes, custos extras, entre outras situações. Quando se tem um planejamento essas questões podem ser evitadas.

Mais agilidade na tomada de decisão

Com uma visão do cenário atual e previsões futuras, a tomada de decisão se torna mais ágil e é feita baseada em dados. Afinal, os gestores e líderes conseguem entender exatamente em que ponto estão, encaminhando-se para onde desejam chegar.

Para entregar os pedidos dentro do prazo aos clientes é preciso ter um bom alinhamento com os fornecedores.

Otimização de custos

Com um bom planejamento de todas as etapas da distribuição elas podem ser organizadas de maneira mais econômica. Os custos relacionados aos materiais utilizados, a mão de obra, o transporte de mercadorias e outros recursos podem ser otimizados, evitando desperdícios.

Melhora no atendimento ao cliente

Quando clientes fazem um pedido a uma empresa, esperam recebê-lo no prazo. Essa máxima se aplica especialmente a relacionamentos do tipo B2B, ou seja, entre duas companhias. Afinal, os empreendimentos dependem dos seus fornecedores para dar andamento aos seus processos.

Imagine que a empresa X é cliente da empresa Y. Ao enviar um pedido que costumava ser entregue em poucos dias, a empresa X tem como resposta que o prazo será de 20 dias. Isso certamente irá prejudicar o relacionamento entre ambas, com risco até de um rompimento na parceria.

Através do planejamento de distribuição, a empresa Y tem como prever essa demanda e se preparar para entregar o pedido em um prazo menor. É válido mencionar que, em um mercado competitivo, o prazo de entrega está entre os principais aspectos considerados pelos consumidores.

Redução dos riscos de excesso de estoque

Assim como não conseguir suprir a demanda dos clientes é ruim, o contrário também deve ser evitado, que é o excesso de mercadorias. Estoque parado é sinônimo de aumento de custos e riscos de avarias, obsolescência de produtos, entre outras questões.

Por tudo isso, cada vez mais empresas têm trabalhado com estoque reduzido, produzindo apenas sob demanda. E um bom planejamento de distribuição é fundamental para evitar estoques muito volumosos, mantendo o equilíbrio.

Dicas para implantar o planejamento de distribuição na sua empresa

Após entender o planejamento de distribuição, é hora de conferir dicas de como implementá-lo na sua empresa. Vamos lá?

1. Verificação dos produtos disponíveis

Em primeiro lugar, é preciso verificar a quantidade de produtos disponíveis, tanto em estoque quanto nos centros de distribuição e pontos de venda. A partir dessas informações são feitas as previsões de demanda para os próximos períodos.

Em empresas que já contam com sistemas de gerenciamento, essa verificação se torna bem mais simples de ser realizada. Em caso de contagem manual, é preciso tomar cuidado para manter a precisão dos dados.

2. Análise de indicadores

Com as informações sobre o estoque atual, chega o momento de analisar diversos indicadores importantes. São eles: o tempo que leva para que os pedidos feitos aos fornecedores sejam entregues (lead time), frequência de pedidos realizados pelos clientes e prazo para entrega, além da produção que está pendente.

Através dessas análises se obtém uma série de respostas de grande valor para um planejamento de distribuição eficaz.  

3. Identificação dos produtos de maior saída

Mais um aspecto importante do acompanhamento da distribuição é a identificação dos produtos de maior saída. Embora seja preciso gerenciar todas as mercadorias, algumas necessitam de um cuidado maior por serem os carros-chefe da empresa.

4. Mapeamento dos recursos necessários

Para entregar os pedidos dentro do prazo aos clientes é preciso ter um bom alinhamento com os fornecedores. Assim, faz parte do planejamento de distribuição o mapeamento dos recursos necessários para a produção, com os prazos de cada empresa parceira.

Conhecendo todos os detalhes torna-se possível manter um bom alinhamento entre a produção e os pedidos, evitando estoques volumosos e custosos, mas sem deixar os clientes desabastecidos.

Quando se fala em planejar distribuição, é válido lembrar que o transporte também faz parte desse processo. Assim, é preciso contar com um bom sistema de gestão de entregas para manter a organização e eficiência.

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