O romaneio de carga é um documento bastante importante na operação logística. Ele é preenchido com os principais dados dos produtos que serão transportados, atuando como um facilitador dos processos.

Por mais que a emissão do romaneio não seja obrigatória na maioria dos casos, trata-se de um instrumento que auxilia a conferência das mercadorias, prevenindo erros. Inclusive, o documento é exigido nas alfândegas em transportes de comércio internacional.

Na publicação de hoje iremos falar sobre o romaneio, a diferença entre ele e outros documentos utilizados na logística, seus benefícios para as empresas e dicas para emiti-lo. Continue acompanhando e tire as suas dúvidas a respeito do assunto!

O que é romaneio?

Basicamente, o romaneio é uma lista que apresenta os principais dados sobre as mercadorias que estão sendo transportadas. Há informações relacionadas à quantidade, além de uma descrição de cada item, dimensões, tipo de embalagem etc.

As principais informações que costumam compor um romaneio são:

• Notas fiscais das mercadorias que compõem a carga;
• Identificação dos volumes e lotes;
• Quantidade de volumes;
• Descrição das embalagens, se são paletes, potes, caixas etc;
• Dimensões, peso e volume, tanto dos itens individuais quanto da carga completa.

Nas situações em que o documento não é obrigatório, as empresas podem utilizar uma versão simplificada. Assim, incluem as informações que julgarem pertinentes dentro da sua operação e tipo de mercadorias transportadas.

Em que situações o romaneio é obrigatório?

No início da publicação mencionamos a obrigatoriedade do romaneio em operações de comércio internacional. Outra situação em que sua emissão é obrigatória é quando a carga inclui itens considerados perigosos e que possam causar algum tipo de contaminação.

Diferença entre o romaneio e outros documentos logísticos

Existem outros documentos que fazem parte do dia a dia de quem trabalha no setor logístico, como a nota fiscal e o manifesto. É comum que algumas pessoas tenham dúvidas sobre a diferença entre eles e o romaneio. Veja a seguir.

Romaneio e manifesto

Romaneio e manifesto podem ser confundidos porque ambos são documentos que facilitam a conferência de mercadorias. Entretanto, são utilizados em situações distintas, além disso, o segundo tem emissão obrigatória em transportes intermunicipais.

O romaneio é um documento mais comumente utilizado para operações de transporte de carga única. Como é o caso, por exemplo, do envio de uma peça de grande porte, que ocupa todo o veículo.

O manifesto, por sua vez, está mais presente em operações com cargas fracionadas, que são aquelas formadas por mercadorias de diferentes fabricantes. Assim, a lista facilita a conferência, agilizando o processo e evitando extravios.

Romaneio e nota fiscal

A nota fiscal é um documento de emissão obrigatória para processos de compra e transferência de mercadorias. Nela, estão contidas informações sobre os tributos gerados na transação. Por isso, o romaneio não a substitui!

A relação que os dois documentos possuem é que o romaneio apresenta informações sobre a nota fiscal. No entanto, o intuito é apenas facilitar a identificação das mercadorias, não tendo valor fiscal.

Benefícios do romaneio para as empresas

Emitir o romaneio de carga pode trazer diversos benefícios para as empresas. Se no seu empreendimento o documento ainda não é utilizado, veja quais são as vantagens que pode obter.

Facilita o processo de conferência

O fato de o romaneio reunir as principais informações da carga torna o processo de conferência mais simples. Afinal, em um único documento estão contidos os dados que precisam ser verificados.

O romaneio de carga é um documento bastante importante na operação logística.

Evita erros na entrega

A conferência facilitada impacta também na redução dos riscos de erros na entrega. Esse é um fator importante para evitar a insatisfação dos clientes e construir uma relação de confiança com eles.

Mais facilidade para acionar seguros

Se ocorrer algum sinistro durante o transporte, como acidente ou roubo, por exemplo, a empresa pode utilizar o romaneio para acionar o seguro. Afinal, o documento discrimina todas as mercadorias que fazem parte da carga.

Facilita a fiscalização

A parada em postos de fiscalização pode ser agilizada com o romaneio. Dessa forma, os fiscais conseguem realizar seu trabalho com mais rapidez e o motorista também se beneficia por ficar menos tempo parado para a verificação.

Proporciona mais informações aos clientes

Com o romaneio, os embarcadores conseguem ter mais facilidade para acessar e transmitir informações sobre a carga para os clientes. Esse é mais um fator que contribui para um relacionamento positivo entre as partes.

Facilita a identificação de mercadorias dentro de um lote

Um lote pode ser formado por diferentes categorias de mercadorias. O romaneio ajuda na identificação delas dentro do grupo, o que também confere mais agilidade ao processo.

Agiliza a prestação de contas do motorista

Quando o motorista retorna ao centro de distribuição, precisa prestar contas do que foi entregue. Com o romaneio em mãos esse procedimento também é facilitado, pois fica mais simples apontar os itens que foram concluídos e os que não foram.

Dicas para fazer um romaneio

Agora que já explicamos o que é o romaneio e os seus benefícios, confira dicas de como fazê-lo.

Formato

Por não ser um tipo de documento obrigatório na maior parte das operações logísticas, não existe um padrão a ser seguido para fazer um romaneio. O ideal é optar por um formato em que as informações fiquem organizadas e que seja possível inserir todos os dados que a sua empresa precisa.

Planilhas

No passado, muitas empresas preenchiam o romaneio de carga à mão. Hoje, o mais comum é utilizar planilhas que facilitam e agilizam o processo.

Dados

Já falamos sobre as informações que costumam compor um romaneio. No entanto, vale a pena reforçar sobre a importância de inserir dados específicos, como da sua empresa, do cliente que irá receber a carga e do veículo que irá levá-la. Isso irá facilitar os processos e a organização interna.

Conclusão

O romaneio é um documento que, embora não tenha sua emissão obrigatória, auxilia as empresas a manterem sua operação logística organizada.

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