logo-Comprovei-v-jan23logo-Comprovei-v-jan23logo-Comprovei-v-jan23logo-Comprovei-v-jan23Comprovei

  • Sobre
  • Canhoto Digital
  • Torre de Controle
  • Transportadoras
  • Cases
  • Blog
  • Contato
  • Montar a Solução

O que é o romaneio e os benefícios para as empresas?

entregador-mercadoria

O romaneio de carga é um documento bastante importante na operação logística. Ele é preenchido com os principais dados dos produtos que serão transportados, atuando como um facilitador dos processos.

Por mais que a emissão do romaneio não seja obrigatória na maioria dos casos, trata-se de um instrumento que auxilia a conferência das mercadorias, prevenindo erros. Inclusive, o documento é exigido nas alfândegas em transportes de comércio internacional.

Na publicação de hoje iremos falar sobre o romaneio, a diferença entre ele e outros documentos utilizados na logística, seus benefícios para as empresas e dicas para emiti-lo. Continue acompanhando e tire as suas dúvidas a respeito do assunto!

O que é romaneio?

Basicamente, o romaneio é uma lista que apresenta os principais dados sobre as mercadorias que estão sendo transportadas. Há informações relacionadas à quantidade, além de uma descrição de cada item, dimensões, tipo de embalagem etc.

As principais informações que costumam compor um romaneio são:

  • Notas fiscais das mercadorias que compõem a carga;
  • Identificação dos volumes e lotes;
  • Quantidade de volumes;
  • Descrição das embalagens, se são paletes, potes, caixas etc;
  • Dimensões, peso e volume, tanto dos itens individuais quanto da carga completa.

Nas situações em que o documento não é obrigatório, as empresas podem utilizar uma versão simplificada. Assim, incluem as informações que julgarem pertinentes dentro da sua operação e tipo de mercadorias transportadas.

Em que situações o romaneio é obrigatório?

No início da publicação mencionamos a obrigatoriedade do romaneio em operações de comércio internacional. Outra situação em que sua emissão é obrigatória é quando a carga inclui itens considerados perigosos e que possam causar algum tipo de contaminação.

Diferença entre o romaneio e outros documentos logísticos

Existem outros documentos que fazem parte do dia a dia de quem trabalha no setor logístico, como a nota fiscal e o manifesto. É comum que algumas pessoas tenham dúvidas sobre a diferença entre eles e o romaneio. Veja a seguir.

Romaneio e manifesto

Romaneio e manifesto podem ser confundidos porque ambos são documentos que facilitam a conferência de mercadorias. Entretanto, são utilizados em situações distintas, além disso, o segundo tem emissão obrigatória em transportes intermunicipais.

O romaneio é um documento mais comumente utilizado para operações de transporte de carga única. Como é o caso, por exemplo, do envio de uma peça de grande porte, que ocupa todo o veículo.

O manifesto, por sua vez, está mais presente em operações com cargas fracionadas, que são aquelas formadas por mercadorias de diferentes fabricantes. Assim, a lista facilita a conferência, agilizando o processo e evitando extravios.

Romaneio e nota fiscal

A nota fiscal é um documento de emissão obrigatória para processos de compra e transferência de mercadorias. Nela, estão contidas informações sobre os tributos gerados na transação. Por isso, o romaneio não a substitui!

A relação que os dois documentos possuem é que o romaneio apresenta informações sobre a nota fiscal. No entanto, o intuito é apenas facilitar a identificação das mercadorias, não tendo valor fiscal.

Benefícios do romaneio para as empresas

Emitir o romaneio de carga pode trazer diversos benefícios para as empresas. Se no seu empreendimento o documento ainda não é utilizado, veja quais são as vantagens que pode obter.

Facilita o processo de conferência

O fato de o romaneio reunir as principais informações da carga torna o processo de conferência mais simples. Afinal, em um único documento estão contidos os dados que precisam ser verificados.

entrega-caixas

O romaneio de carga é um documento bastante importante na operação logística.

Evita erros na entrega

A conferência facilitada impacta também na redução dos riscos de erros na entrega. Esse é um fator importante para evitar a insatisfação dos clientes e construir uma relação de confiança com eles.

Mais facilidade para acionar seguros

Se ocorrer algum sinistro durante o transporte, como acidente ou roubo, por exemplo, a empresa pode utilizar o romaneio para acionar o seguro. Afinal, o documento discrimina todas as mercadorias que fazem parte da carga.

Facilita a fiscalização

A parada em postos de fiscalização pode ser agilizada com o romaneio. Dessa forma, os fiscais conseguem realizar seu trabalho com mais rapidez e o motorista também se beneficia por ficar menos tempo parado para a verificação.

Proporciona mais informações aos clientes

Com o romaneio, os embarcadores conseguem ter mais facilidade para acessar e transmitir informações sobre a carga para os clientes. Esse é mais um fator que contribui para um relacionamento positivo entre as partes.

Facilita a identificação de mercadorias dentro de um lote

Um lote pode ser formado por diferentes categorias de mercadorias. O romaneio ajuda na identificação delas dentro do grupo, o que também confere mais agilidade ao processo.

Agiliza a prestação de contas do motorista

Quando o motorista retorna ao centro de distribuição, precisa prestar contas do que foi entregue. Com o romaneio em mãos esse procedimento também é facilitado, pois fica mais simples apontar os itens que foram concluídos e os que não foram.

Dicas para fazer um romaneio

Agora que já explicamos o que é o romaneio e os seus benefícios, confira dicas de como fazê-lo.

Formato

Por não ser um tipo de documento obrigatório na maior parte das operações logísticas, não existe um padrão a ser seguido para fazer um romaneio. O ideal é optar por um formato em que as informações fiquem organizadas e que seja possível inserir todos os dados que a sua empresa precisa.

Planilhas

No passado, muitas empresas preenchiam o romaneio de carga à mão. Hoje, o mais comum é utilizar planilhas que facilitam e agilizam o processo.

Dados

Já falamos sobre as informações que costumam compor um romaneio. No entanto, vale a pena reforçar sobre a importância de inserir dados específicos, como da sua empresa, do cliente que irá receber a carga e do veículo que irá levá-la. Isso irá facilitar os processos e a organização interna.

Conclusão

O romaneio é um documento que, embora não tenha sua emissão obrigatória, auxilia as empresas a manterem sua operação logística organizada.

Gostou da postagem? Aproveite para acessar outros conteúdos do Blog Comprovei e ficar por dentro das últimas novidades do setor logístico!

Compartilhar

Poderá se interessar também por:

empilhadeira levantando caixas
19 de maio de 2023

A importância da segurança na logística de entrega de mercadorias

Existem medidas para garantir a integridade e segurança dos profissionais de logística. Clique aqui e confira.

Leia mais
Homem segurando uma caixa com produtos pereciveis para entrega
17 de maio de 2023

Os desafios logísticos na entrega de produtos perecíveis

Confira aqui uma lista de dicas para realizar a entrega de produtos perecíveis.

Leia mais
Homem trabalhando com logística de suprimentos
8 de maio de 2023

Saiba como a logística de suprimentos pode ajudar sua empresa

Acesse o artigo para conhecer a definição e quais as vantagens da logística de suprimentos para uma empresa.

Leia mais

Os comentários estão encerrados.

Experimente agora o sistema Comprovei gratuitamente

Agende uma demonstração

Pesquisar

Categorias

  • Casos de sucesso
  • Frete
  • Gestão de Entregas
  • Logística
  • Mídias
  • No Mundo
  • Notícias
  • Novos
  • Popular
  • Sem categoria
  • Tecnologia

Recentes

  • empilhadeira levantando caixas
    A importância da segurança na logística de entrega de mercadorias
    19 de maio de 2023
  • Homem segurando uma caixa com produtos pereciveis para entrega
    Os desafios logísticos na entrega de produtos perecíveis
    17 de maio de 2023
  • Mulher recebendo entrega
    Como a tecnologia pode melhorar a eficiência na logística de entrega de mercadorias?
    15 de maio de 2023
  • A importância do Maio Amarelo para a segurança de frota
    Maio Amarelo: conheça ações de conscientização sobre segurança na frota
    10 de maio de 2023
  • Homem trabalhando com logística de suprimentos
    Saiba como a logística de suprimentos pode ajudar sua empresa
    8 de maio de 2023

Mais Lidos

  • Sobre
  • A Solução
  • Control Tower
  • Cases
  • Blog
  • Agende uma reunião remota
  • Baixe o E-book

conheça nosso

linkedin
Copyright © 2023 Todos os direitos reservados.
Política de Privacidade
chiodesign.com.br
    Política de Cookies
    Nós utilizamos cookies e outras tecnologias semelhantes para melhorar a sua experiência. Ao clicar em ACEITO, você concorda com tal monitoramento.

    Para mais informações visite a nossa página de Política de Privacidade
    Definições de cookieACEITO
    Política de Cookies
    Este site usa cookies para melhorar a sua experiência enquanto navega. Destes cookies, os que são categorizados como necessários são armazenados no seu navegador, pois são essenciais para o funcionamento das funcionalidades básicas do site. Também usamos cookies de terceiros que nos ajudam a analisar e entender como você usa este site. Estes serão armazenados em seu navegador apenas com o seu consentimento. Você também tem a opção de cancelar esses cookies. Porém, a desativação de alguns deles pode afetar sua experiência de navegação.
    Essenciais
    Sempre ativado
    Os cookies essenciais são absolutamente necessários para o funcionamento adequado do site. Esta categoria inclui apenas cookies que garantem as funcionalidades básicas e recursos de segurança do site. Esses cookies não armazenam nenhuma informação pessoal.
    Não-essenciais
    Quaisquer cookies que possam não ser particularmente necessários para o funcionamento do site e sejam usados especificamente para coletar dados pessoais do usuário por meio de análises, anúncios e outros conteúdos incorporados são denominados cookies não-essenciais. É obrigatório obter o consentimento do usuário antes de executar esses cookies no seu site.
    SALVAR E ACEITAR