Já pensou em investir em SaaS de logística para a sua empresa, mas tem dúvidas sobre o que é exatamente e os benefícios que oferece? Então acessou a publicação certa, pois iremos explicar em detalhes o que é esse tipo de sistema e quais são as suas principais vantagens.

Certos conceitos ligados à tecnologia podem parecer complexos por conta dos nomes, muitas vezes em inglês. Entretanto, na prática, são mais simples do que parece e é exatamente esse o caso do SaaS.

Continue a leitura para entender o que é SaaS e como esse tipo de sistema pode beneficiar a logística da sua empresa. Vamos começar?

O que é SaaS?

SaaS é a sigla para Software as a Service, em português software como serviço. Isso significa que em vez de implantações complexas, com instalação em cada computador em que será usado, o sistema pode ser acessado via internet com usuário e senha, da mesma forma que fazemos com os serviços de e-mail, por exemplo. 

As empresas que adquirem softwares de instalação local precisam passar por processos de implementação, muitas vezes longos. É necessário que um colaborador seja treinado para realizar as instalações em cada máquina e ensinar os demais membros da equipe a utilizarem a solução.

Além de mais trabalho, esse procedimento também é mais caro, tanto de forma direta quanto indireta. Os investimentos nessas ferramentas costumam ser mais altos e também há a necessidade de destinar equipes especificamente para atividades ligadas ao sistema.

Com o SaaS isso mudou e tudo se tornou muito mais simples. Dessa maneira, os sistemas não precisam mais ser adquiridos apenas como um produto, instalados localmente, e podem também ser contratados como um serviço, como o próprio nome sugere, funcionando em nuvem.

SaaS de logística

Um SaaS de logística é um sistema que é baseado em nuvem e que, portanto, não necessita dos processos complexos citados anteriormente. Em vez de serem instalados localmente nas empresas, ficam armazenados em servidores especializados, funcionando através da computação em nuvem.

O sistema Comprovei é um bom exemplo de SaaS de logística. Os usuários acessam o aplicativo e o painel utilizando usuário e senha. O painel é acessado pelo navegador, enquanto o aplicativo é instalado em smartphones de maneira bastante simples.

A solução possibilita que a gestão de entregas seja realizada de forma muito mais eficiente. Os motoristas utilizam o aplicativo onde fazem registros das ocorrências das rotas e digitalizam o comprovante quando as mercadorias são entregues. Os supervisores, por sua vez, acompanham todas as etapas das entregas em tempo real através do painel.

A visibilidade sobre o processo de entregas permite à empresa agir para garantir a qualidade do serviço, otimizar custos e construir relacionamentos positivos com clientes e parceiros de negócios.

Quais são as vantagens do SaaS para a logística?

Voltando ao tema da publicação, vamos falar sobre as vantagens que uma solução do tipo SaaS pode oferecer para a logística de uma empresa. Veja como a contratação de um sistema como serviço pode ser positiva para o seu empreendimento.

Facilidade para começar a usar

Assim que a contratação do serviço é realizada já é possível desfrutar dos benefícios do sistema. Afinal, a solução já está instalada e configurada, os usuários apenas precisarão de usuário e senha para acessar.

A título de comparação, o processo é muito mais simples do que ocorre com os chamados on-premise softwares, que precisam de uma licença e instalação local.

Certos conceitos ligados à tecnologia podem parecer complexos por conta dos nomes, muitas vezes em inglês.

Custos mais baixos

O SaaS pode fornecer uma economia de custo significativa, pois é geralmente armazenado em um ambiente compartilhado ou multilocatário, em que os custos de licença são mais baixos em comparação com o modelo tradicional.

Mais uma vantagem interessante é a possibilidade de alterar a base de usuários facilmente. Isso permite que pequenas e médias empresas tenham acesso a soluções que não teriam no formato on-premise devido ao alto custo das licenças.

Escalabilidade 

A escalabilidade é uma importante vantagem que o SaaS oferece para as empresas. O fato de serem baseados em nuvem proporciona mais flexibilidade, permitindo alterar o uso para mais ou menos, dependendo da necessidade.

Atualizações

Sistemas são constantemente aperfeiçoados, no modelo tradicional geralmente é necessário adquirir pacotes com as atualizações. Com o SaaS esse processo é muito mais simples e não gera custos extras aos clientes.

Menos problemas de TI

Os sistemas instalados localmente exigem que a empresa tenha um profissional responsável por resolver eventuais problemas. Quando se trata de SaaS, a companhia fornecedora realiza esse trabalho, fazendo as manutenções necessárias.

Assim, tarefas específicas são delegadas para quem realmente entende do assunto, permitindo aos gestores concentrarem seus esforços em seu core business e em tarefas mais estratégicas para o negócio.

Mais facilidade no acesso

Os softwares hospedados localmente oferecem acessibilidade limitada. Os aplicativos tradicionais devem ser instalados em hardware local para serem implantados. Portanto, apenas podem ser usados nos computadores em que foram devidamente instalados.

Isso impede que os colaboradores acessem aplicativos em outras máquinas, o que limita o acesso e dificulta o trabalho remoto, algo bastante comum atualmente. Com o SaaS o acesso é facilitado, proporcionando mais liberdade e flexibilidade, características bastante presentes nas empresas hoje em dia.

Mobilidade para a operação

O sistema Comprovei, após instalado em smartphones, permite que os motoristas façam apontamentos no sistema e tenham a geolocalização da rota acompanhada pelos gestores do setor logístico. Isso confere mobilidade para a operação, gerando dados de grande valor para a tomada de decisões.

Diferencial competitivo

Os diversos benefícios alcançados através do SaaS e da gestão de entregas faz com que as empresas adquiram diferenciais competitivos. Afinal, com custos reduzidos é possível praticar preços mais baixos, além de construir relacionamentos mais positivos com os clientes através de entregas realizadas no prazo.

Experimente as vantagens da tecnologia SaaS para a logística!

As soluções baseadas em nuvem oferecem muitos benefícios em relação aos sistemas locais. Elas não são apenas mais econômicas, mas também acompanham o crescimento dos negócios e outras mudanças que possam ocorrer.

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