logologologologoComprovei

  • Sobre
  • Canhoto Digital
  • Torre de Controle
  • Transportadoras
  • Cases
  • Blog
  • Contato
  • Montar a Solução

Quais as vantagens e desvantagens da gestão de canhoto digital?

Como é feita a gestão de canhoto digital?

Existem diversos documentos importantes no dia a dia de uma empresa e a nota fiscal é um deles. Seu documento auxiliar, o DANFE, possui uma área destinada à comprovação de entregas. Hoje, com o avanço do processo de digitalização da logística, é possível realizar a gestão de canhoto digital.

Muitas empresas já estão desfrutando dos benefícios dessa novidade. Mas se você ainda tem dúvidas sobre o assunto, poderá encontrar respostas para elas ao longo desta postagem.

Continue a leitura para entender as particularidades do canhoto digital, como é sua a sua gestão, além das vantagens e desvantagens. Vamos lá?

Entenda a gestão de canhoto antes da digitalização

Sempre que uma mercadoria é vendida, uma nota fiscal eletrônica (NF-e) é emitida, formalizando a transação e regulando os tributos envolvidos. Até pouco tempo atrás, uma versão resumida e impressa da NF-e, chamada de documento auxiliar (DANFE), deveria acompanhar o item durante a rota.

Hoje, quando a entrega é direcionada para clientes finais, as empresas não precisam mais imprimir o DANFE. Assim, em uma eventual fiscalização, o motorista pode apresentar a versão eletrônica do documento, em dispositivos como celulares, tablets e notebooks. 

Para mais detalhes sobre o assunto, sugerimos a leitura de outra postagem, em que explicamos o fim da impressão dos documentos auxiliares do CT-e, MDF-e e NF-e. Acesse para conferir as regras que levaram a essa mudança e outras informações úteis.

Mas o que isso tem a ver com a gestão de canhotos? Bom, o DANFE possui uma área superior para ser assinada e destacada, servindo como comprovante que uma entrega foi realizada.

As informações do canhoto do DANFE são:

RECEBEMOS DE (nome da empresa) OS PRODUTOS CONSTANTES DA NOTA FISCAL INDICADA AO LADO – NF-e Nº (número da nota).

DATA DE RECEBIMENTO: xx/xx/xxxx

IDENTIFICAÇÃO E ASSINATURA DO RECEBEDOR: (assinatura da pessoa que recebeu a mercadoria).

O problema é que essa prática não é necessariamente confiável, além de envolver processos lentos, altos riscos de perda e rasuras ao papel. Já imaginou o trabalho para organizar uma grande quantidade de papéis todos os dias, arquivá-los e localizar algum específico em caso de necessidade?

As empresas precisavam destinar colaboradores especificamente para essa função. Da mesma maneira, era preciso ter um espaço voltado para o armazenamento seguro de milhares de fitas de papel.

A gestão de canhoto digital é um grande avanço porque facilita os processos, reduz custos e tem mais precisão.

Como é feita a gestão de canhoto digital?

Atualmente, realizamos diversas atividades digitalmente, resolvendo em poucos instantes coisas que antes levavam horas para serem feitas. A gestão de canhoto digital é um avanço que vai de encontro com a evolução tecnológica pela qual o mundo está passando.

Existem duas possibilidades:

Digitalização do canhoto físico

Nesse caso, o cliente assina o canhoto impresso. Em seguida, o motorista realiza a digitalização, utilizando um sistema específico instalado em um dispositivo, como smartphone ou tablet. Assim, o documento estará salvo na nuvem, de forma segura.

Canhoto digital

Com o canhoto digital não é preciso usar papel, pois o cliente irá assinar diretamente na tela do dispositivo usado pelo motorista. A partir disso, o documento assinado é armazenado na nuvem, podendo ser consultado a qualquer momento.

Vantagens e desvantagens do canhoto digital

Vantagens e desvantagens do canhoto digital

Conheça as vantagens e as desvantagens de realizar a gestão de canhoto digital na sua empresa.

Vantagens

Gestão de canhotos facilitada: gerenciar canhotos digitais é muito mais simples do que as versões de papel. Depois que os motoristas realizam a digitalização do documento, o arquivo é automaticamente salvo, não sendo necessário realizar nenhum trabalho de catalogação.

Redução de custos com papel a impressão: as empresas desobrigadas de imprimir o DANFE que optarem pelo canhoto digital terão uma redução dos custos operacionais relacionados a papel e impressão.

Mais espaço livre: em uma empresa, a configuração dos espaços deve ser muito bem pensada para aproveitar os ambientes. Com a gestão de canhoto digital a área destinada para os arquivos dos documentos físicos é liberada, pois todos ficarão armazenados na nuvem.

Sem risco de extravio: um documento de papel pode ser perdido ou mesmo rasurado. Já a versão digitalizada fica totalmente segura na nuvem.

Proteção contra fraudes: papéis podem ser fraudados, diferentemente da versão digitalizada, protegida pelo sistema, apresentando dados seguros e exatos.

Praticidade para os motoristas: a rotina de um motorista que realiza entregas envolve diversas atividades. Com o canhoto digital o processo é simplificado, afinal, o profissional não precisará se preocupar em organizar os papéis para entregá-los na empresa.

Comprovação da entrega em tempo real: com o canhoto de papel, o embarcador apenas fica sabendo que as mercadorias foram entregues quando o motorista retorna. Com a gestão digital, a informação é transmitida em tempo real.

Controle sobre data e hora das entregas: informações como a data e horário das entregas são muito importantes em diversas situações. Na versão física do canhoto não se tem qualquer garantia de que as informações serão verdadeiras, já no sistema esses dados ficam registrados sem a possibilidade de alterar.

Desvantagens

A verdade é que não existem desvantagens quando o assunto é o canhoto digital. Com ele, todos os envolvidos no processo de entrega são beneficiados, transportadoras, embarcadores, motoristas e clientes.

Apenas pessoas mal intencionadas, que tentem realizar algum tipo de fraude, serão prejudicadas. Afinal, a digitalização da logística, além de mais eficiência, aumenta a segurança da operação.

Como implementar a gestão de canhoto digital?

Após conhecer as vantagens da gestão de canhoto digital, provavelmente está se perguntando como pode implementá-la na sua empresa. Para isso, basta contar com um sistema de gestão de entregas com função de canhoto digital.

Com o Comprovei é possível acompanhar todo o processo de entrega, desde a saída do centro de distribuição até a chegada ao cliente. Em seguida, se tem acesso ao canhoto, comprovando que a entrega foi realizada corretamente.

Mais um diferencial da solução é a inteligência artificial, que apenas aceita canhotos com as especificações exigidas pela empresa. Dessa maneira, o processo se torna ainda mais preciso e confiável.

Deseja saber mais? Entre em contato para agendar uma demonstração remota. Se quiser conferir mais postagens sobre logística e tecnologia, navegue pelo blog Comprovei e aproveite!

Compartilhar

Poderá se interessar também por:

Mulher fazendo conferência pelo tablet utilizando gestão de canhoto digital.
13 de janeiro de 2023

Veja a importância da gestão de canhoto digital na logística

A gestão de canhoto digital utiliza tecnologias para gerenciar informações de canhotos físicos. Isso melhora a eficiência, reduz erros e aumenta a segurança das informações. Saiba …

Leia mais
Homem utilizando comando de voz no estoque
11 de janeiro de 2023

Tecnologia por comando de voz e seu papel na logística

O comando de voz é uma tecnologia já conhecida pelas pessoas. Acesse o artigo para compreender como ela auxilia os processos logísticos.

Leia mais
Homem trabalhando utilizando a tecnologia RFID
11 de outubro de 2022

Tecnologia RFID: como ela se aplica na área logística?

A tecnologia RFID usa ondas eletromagnéticas ou radiofrequência para transferir dados e identificar objetos. Veja como ela pode ser usada na área logística.

Leia mais

Os comentários estão encerrados.

Experimente agora o sistema Comprovei gratuitamente

Agende uma demonstração

Pesquisar

Categorias

  • Casos de sucesso
  • Frete
  • Gestão de Entregas
  • Logística
  • Mídias
  • No Mundo
  • Notícias
  • Novos
  • Popular
  • Sem categoria
  • Tecnologia

Recentes

  • Motoristas participando de um programa de treinamento
    Programa de treinamento: quais oferecer aos motoristas?
    23 de janeiro de 2023
  • Dois diferentes tipos de carroceria de caminhão
    Conheça os tipos de carroceria de caminhão disponíveis
    20 de janeiro de 2023
  • Homem trabalhando na logística no agronegócio.
    Logística no agronegócio: entenda sua importância e desafios
    18 de janeiro de 2023
  • Como é feito o transporte de máquinas agrícolas?
    Máquinas agrícolas: saiba como é realizado o transporte
    16 de janeiro de 2023
  • Mulher fazendo conferência pelo tablet utilizando gestão de canhoto digital.
    Veja a importância da gestão de canhoto digital na logística
    13 de janeiro de 2023

Mais Lidos

  • Sobre
  • A Solução
  • Control Tower
  • Cases
  • Blog
  • Agende uma reunião remota
  • Baixe o E-book

conheça nosso

linkedin
Copyright © 2022 Todos os direitos reservados.
Política de Privacidade
chiodesign.com.br
    Política de Cookies
    Nós utilizamos cookies e outras tecnologias semelhantes para melhorar a sua experiência. Ao clicar em ACEITO, você concorda com tal monitoramento.

    Para mais informações visite a nossa página de Política de Privacidade
    Definições de cookieACEITO
    Política de Cookies
    Este site usa cookies para melhorar a sua experiência enquanto navega. Destes cookies, os que são categorizados como necessários são armazenados no seu navegador, pois são essenciais para o funcionamento das funcionalidades básicas do site. Também usamos cookies de terceiros que nos ajudam a analisar e entender como você usa este site. Estes serão armazenados em seu navegador apenas com o seu consentimento. Você também tem a opção de cancelar esses cookies. Porém, a desativação de alguns deles pode afetar sua experiência de navegação.
    Essenciais
    Sempre ativado
    Os cookies essenciais são absolutamente necessários para o funcionamento adequado do site. Esta categoria inclui apenas cookies que garantem as funcionalidades básicas e recursos de segurança do site. Esses cookies não armazenam nenhuma informação pessoal.
    Não-essenciais
    Quaisquer cookies que possam não ser particularmente necessários para o funcionamento do site e sejam usados especificamente para coletar dados pessoais do usuário por meio de análises, anúncios e outros conteúdos incorporados são denominados cookies não-essenciais. É obrigatório obter o consentimento do usuário antes de executar esses cookies no seu site.
    SALVAR E ACEITAR