A rotina de motoristas envolve passar várias horas diárias no trânsito e certas ocorrências podem resultar em multas. Para manter o controle e evitar custos desnecessários, é preciso realizar a gestão de multas em veículos corporativos.

Quando não há o acompanhamento das autuações, a companhia perde oportunidades de recorrer e até de verificar se o volume está mais alto do que o normal. Com o controle, torna-se mais simples verificar as principais causas das multas e aplicar ações preventivas.

Quer saber como fazer a gestão de multas dos veículos da sua empresa? Continue acompanhando e confira!

O que é gestão de multas?

Quem tem um veículo de uso pessoal sabe que existem várias obrigações a serem cumpridas. Em primeiro lugar, a transferência ou o emplacamento, seguido do pagamento de impostos, seguros e multas. Embora a última não seja um custo padrão, é algo que pode acontecer com qualquer condutor.

Agora, imagine todos esses detalhes multiplicados pelo número de veículos de uma frota. São muitos documentos e pagamentos a realizar e é preciso gerenciá-los corretamente para não perder o controle e ter problemas ainda maiores.

A gestão de multas nada mais é do que um processo realizado pelas empresas para controlar essas ocorrências. É uma forma de acompanhar prazos, verificar a possibilidade de recorrer, identificar os condutores responsáveis, entre outras medidas.

Qual a importância da gestão de multas em veículos corporativos?

Qualquer condutor está sujeito a receber uma autuação, especialmente aqueles que dirigem profissionalmente todos os dias. A gestão de multas é importante porque, sem ela, as empresas irão simplesmente realizar os pagamentos sem buscar a origem do problema.

O excesso de multas pode significar muitas coisas, como a falta de preparo dos motoristas ou até que eles estão sobrecarregados de atividades. Com o devido acompanhamento é possível entender as causas de cada multa, conversar com os responsáveis e agir para tornar a operação mais segura.

Os principais benefícios da gestão de multas em veículos corporativos são:

• Eliminar custos desnecessários;
• Evitar perder prazos para recorrer das multas e realizar a indicação do condutor, conforme determina o CTB – Código de Trânsito Brasileiro;
• Aumentar a segurança da operação;
• Oferecer treinamentos de direção defensiva para os motoristas;
• Fazer com que os veículos em circulação contribuam para a construção de uma imagem positiva da empresa;
• Evitar que a apreensão de veículos atrase os processos;
• Contribuir para um trânsito mais seguro para todos.

8 Passos para uma gestão de multas eficiente

Mas como realizar a gestão de frotas de forma eficiente, controlando as autuações e agindo para prevenir as infrações? Acompanhe os passos a seguir.

1. Centralizar as informações sobre as multas

Primeiramente, é preciso centralizar as informações sobre as multas dos veículos corporativos. Para empresas de menor porte, podem ser usadas planilhas, já outras com frotas volumosas devem recorrer a sistemas específicos para facilitar o controle.

Poder acessar todos os dados relacionados às multas em um só local irá facilitar muito o processo e a aplicação dos passos que apresentaremos em seguida.

2. Controlar os gastos com multas e os pontos na CNH dos motoristas

Multas são custos extras que podem gerar prejuízos para uma empresa. Então, para evitar que chegue a esse ponto, é necessário controlar os gastos e também os pontos na CNH dos motoristas.

Se um profissional receber muitas multas, poderá perder o seu direito de dirigir, desfalcando a equipe. Com o devido controle, torna-se mais simples realizar ações preventivas.

3. Manter a documentação da frota em dia

A ausência de documentos relacionados aos veículos e aos motoristas também pode resultar em multas. Por isso, mais um passo fundamental da gestão é manter toda a documentação em dia, realizando o pagamento de impostos e outras taxas.

4. Ter atenção aos prazos para recorrer das multas

Todo condutor tem o direito garantido pela Constituição Federal de recorrer ao receber uma multa. No entanto, há um prazo para fazer isso. São 30 dias para a defesa prévia a partir da notificação de autuação e mais 30 dias após a notificação da multa.

Essas datas também devem ser registradas no controle das multas para evitar perdê-las. Como se pode ver, os prazos são extensos, entretanto, não se deve deixar para a última hora.

5. Controlar o cronograma dos motoristas

Toda empresa que tem uma frota possui um cronograma com a escala dos motoristas. Esse controle também é importante para a gestão de multas, pois ajuda a identificar qual foi o condutor que cometeu as infrações.

6. Realizar a indicação do motoristas após a multa

Existe um tipo de multa direcionada para empresas que possuem frotas. Trata-se da NIC, sigla para Não Indicação de Condutor. Sempre que uma autuação é realizada em um veículo corporativo, a companhia que detém sua propriedade tem um prazo de 15 dias para indicar o motorista infrator. A indicação é uma forma de direcionar corretamente a multa e os pontos na CNH. 

7. Listar as multas com maior incidência

Para realizar melhorias em qualquer processo em uma empresa, é preciso entender o cenário atual. Em se tratando da gestão de multas, é fundamental identificar quais são as infrações com maior incidência. Dessa forma, é possível realizar treinamentos direcionados para evitar novas autuações.

8. Utilizar ferramentas para aumentar a segurança e eficiência da operação

Fornecer ferramentas que auxiliem o trabalho dos motoristas é uma maneira de tornar os processos mais eficientes e, também, prevenir multas. Hoje, a tecnologia é uma grande aliada do setor logístico como um todo, incluindo as empresas e os condutores de frotas.

Sistemas de telemetria, gestão de entregas e outros, ajudam na comunicação entre as equipes internas e externas. A troca de informação facilitada possibilita ações mais rápidas e contribuem para o aumento da segurança nas rotas.

Conclusão

Realizar a gestão de multas em veículos corporativos é extremamente importante para evitar que o excesso de infrações gerem prejuízos, comprometam a segurança da operação e a imagem da empresa perante a sociedade.

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