O oferecimento de brindes é uma prática comum em eventos corporativos, assim como o envio para o endereço dos clientes. Além de considerar detalhes sobre os itens, é importante pensar em como a entrega será efetuada.

Afinal, o transporte deverá ser realizado corretamente para que os brindes cheguem até os clientes e parceiros de negócios no prazo e intactos. Assim, o objetivo de fortalecer o relacionamento com essas pessoas e organizações será alcançado com sucesso.

Quer saber mais sobre como gerenciar a entrega dos brindes para eventos corporativos? Acompanhe a leitura para conhecer boas práticas ao realizar esse tipo de ação.

A relação entre os brindes para eventos corporativos e a entrega

Os brindes são presentes que as empresas oferecem aos clientes e parceiros. É uma forma de agradecer, fortalecer o relacionamento e também a marca, afinal, ela vai ser gravada nesses itens.

É comum que os brindes sejam entregues em situações específicas, como eventos corporativos ou enviados para o endereço dos clientes. Independentemente da opção, o efeito é o mesmo.

Ao investir nesse tipo de ação, as companhias costumam direcionar toda a energia para pensar nos objetos em si, o que é realmente fundamental, mas não é tudo. Afinal de contas, além de úteis, resistentes e bonitos, eles precisarão chegar pontualmente e em perfeito estado ao destino.

Já imaginou escolher uma linda taça de vidro personalizada e ela chegar quebrada para o cliente? Ou, ainda, optar por um presente temático, como um kit com espumante para o Ano Novo, e chegar apenas na primeira semana de janeiro?

Nas duas situações usadas como exemplo, o objetivo central dos brindes perderia o seu sentido. Isso sem contar na frustração gerada para o cliente, que em vez de agradecido poderá ficar até decepcionado com a empresa.

Para evitar esses problemas é necessário pensar, sim, na qualidade e funcionalidade dos presentes, mas sem descuidar da gestão de entregas. A junção desses dois pontos é o que irá garantir o sucesso da iniciativa.

Entrega de brindes para eventos corporativos: conheça as melhores práticas

Agora que explicamos a relação entre os brindes para eventos corporativos e o processo de entrega, iremos compartilhar boas práticas para obter bons resultados. Acompanhe as dicas e planeje a ação da sua empresa com maestria!

1. Considere o ramo de atuação da empresa

Para uma ação de entrega de brindes para eventos corporativos ser bem sucedida é preciso pensar no item ofertado. O primeiro ponto é considerar o ramo de atuação da sua empresa. Afinal, embora existam opções versáteis, que se encaixam em diferentes contextos, algumas podem conversar de forma direta com o público.

Se for uma empresa de tecnologia, por exemplo, os brindes podem se relacionar com esse universo. Alguns exemplos: mochila para notebook, power bank, fones de ouvido, mouse pad e até tablets, no caso de empreendimentos dispostos a investir um pouco mais na ação.

2. Pense nos momentos em que deseja que o cliente lembre da sua marca

Mais um ponto relevante para a definição dos brindes para eventos corporativos é pensar nos momentos em que se deseja que o cliente lembre da marca. Pode ser no trabalho, no lazer, na prática de um esporte, em uma pausa para descansar.

Acredite, esse detalhe impacta, e muito, o sucesso da ação. Não por acaso, as pizzarias costumam oferecer como brindes ímãs de geladeira com o telefone para contato. Assim, as pessoas olham para o objeto e logo sentem vontade de fazer um pedido.

Aqui, vale aquela velha máxima sobre não ser visto e não ser lembrado. A ideia dos brindes é exatamente fazer a sua marca ser constantemente lembrada.

3. Conte com bons fornecedores

Os fornecedores dos brindes para eventos corporativos são fundamentais porque deles depende a qualidade dos presentes. Oferecer aos seus clientes itens que não funcionam poderá causar um efeito negativo. É melhor não entregar nenhum brinde do que dar algo sem qualidade.

4. Invista em embalagens adequadas

Com os tipos de brindes definidos, é necessário investir em embalagens adequadas. Nesse caso, além de compor o presente, elas terão o papel de proteger os objetos até a entrega às pessoas presenteadas.

Alguns aspectos importantes aqui estão relacionados à forma de entrega. Se for em um evento, é necessário oferecer praticidade para as pessoas carregarem. Mas, se for realizado o envio para o endereço de cada presenteado, as embalagens devem ser reforçadas para evitar avarias.

5. Envie um cartão acompanhando o brinde

Não se esqueça de incluir um cartão na embalagem explicando o envio do presente, agradecendo e felicitando os presenteados por alguma data especial. Dependendo da quantidade de itens enviados, se for viável, vale a pena escrever algo à mão para transmitir ainda mais consideração e zelo.

6. Defina a data de entrega dos brindes

A data da entrega dos brindes deve considerar as particularidades da ação. Se for para entregar a todos os presenteados em um evento corporativo, é importante garantir que o fornecedor fará o envio a tempo.

Por outro lado, se o envio for individual, para diferentes endereços, será preciso ter a garantia de que todos chegarão em datas próximas, especialmente se o presente for temático, como para Natal, Ano Novo ou outras comemorações.

7. Contrate uma transportadora de confiança

Seja para enviar os brindes diretamente para os presenteados ou para entregar em eventos corporativos, é fundamental contar com uma transportadora de confiança. Além de verificar pontualidade, é importante considerar o cuidado no manuseio e a possibilidade de acompanhar os envios até a chegada ao destino.

8. Certifique-se de que todas as entregas foram realizadas

Por fim, é importante se certificar de que todas as entregas foram realizadas corretamente. O ideal é que a transportadora forneça uma comprovação de entregas confiável e possível de ser consultada.

Assim, você saberá se os clientes receberam os brindes, sem ter que entrar em contato com eles para confirmar, o que não seria de bom tom. Afinal, o natural é que eles façam isso para agradecer a gentileza.

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