O escoamento de cargas é a forma como a operação de transportes é gerida. Muito mais do que embarcar mercadorias em um veículo e destiná-las aos endereços dos clientes, é necessário adotar práticas que tornem o processo mais seguro e eficiente.

Sem uma boa gestão do escoamento de cargas as empresas estão sujeitas a extravios, reclamações por parte dos clientes, problemas com empreendimentos parceiros e prejuízos.

Ao longo da publicação iremos abordar os principais desafios enfrentados e ações que ajudam a evitar prejuízos na gestão de transportes. Siga a leitura e confira!

Escoamento de cargas: os principais desafios enfrentados pelas empresas

Realizar a gestão de transporte para um escoamento de cargas eficaz pode ser bastante desafiador. Veja quais são os principais desafios enfrentados pelas empresas.

Lidar com o aumento da demanda em períodos sazonais

O comportamento dos consumidores sofre mudanças ao longo do ano. Em dezembro, por exemplo, as vendas costumam ser mais aquecidas, enquanto em janeiro há uma baixa. Isso impacta diretamente no volume das entregas realizadas.

Para muitas empresas, lidar com o aumento da demanda em períodos sazonais é um grande desafio. Isso se deve ao fato de essas companhias terem dificuldade para encontrar mão de obra qualificada para trabalhos temporários.

Gerenciar a equipe à distância

Mais um desafio que as empresas enfrentam é a dificuldade de gerenciar a equipe de motoristas à distância. Embora a comunicação possa ser realizada por ligações e aplicativos de mensagem, o fato de as informações não ficarem centralizadas acaba gerando diversos problemas.

Falta de infraestrutura das estradas

Embora a maior parte das cargas brasileiras seja escoada pelas estradas, há uma grande falta de infraestrutura. Para chegar a diversas localidades os motoristas precisam enfrentar vias com asfalto precário ou até mesmo sem pavimentação.

Roubo de cargas

Outro desafio que as empresas enfrentam na gestão de transporte e que gera grandes prejuízos é o roubo de cargas. Esse problema é enfrentado com maior frequência por companhias que comercializam mercadorias de alto valor e que são fáceis de carregar, como eletrônicos e certos tipos de medicamentos.

Realizar as entregas no prazo

Todos os desafios citados acabam resultando na dificuldade para realizar as entregas no prazo. Com isso, os clientes ficam insatisfeitos e pode haver quebra de contrato entre empresas parceiras, comprometendo todo o empreendimento.

7 Dicas para o escoamento de cargas eficiente

Mas como vencer esses e outros desafios no escoamento de cargas para uma gestão de transporte eficiente? Confira as dicas!

1. Utilizar um sistema de gestão de entregas

A primeira atitude que uma empresa deve tomar para um escoamento de cargas mais eficiente é investir em um sistema de gestão de entregas. Hoje, com tantos recursos tecnológicos disponíveis, gerenciar o transporte de mercadorias de forma analógica é abrir mão de agilidade e qualidade.

Com o sistema Comprovei é possível superar vários dos desafios citados anteriormente. Isso porque ele proporciona visibilidade sobre todas as etapas da entrega, evitando extravios e agilizando os processos. Ao longo das próximas dicas falaremos mais sobre outros benefícios.

2. Conferir corretamente as mercadorias

Os cuidados com a carga durante o transporte começam logo no momento de embarque. É fundamental que os volumes sejam devidamente conferidos para evitar confusões durante a rota.

Como o aplicativo Comprovei é instalado em smartphones, a própria câmera do aparelho é usada para realizar a leitura dos códigos de barras das notas fiscais. Assim, a conferência pode ser feita de forma ágil e reduzindo as chances de falhas.

3. Planejar as rotas

O planejamento das rotas é uma maneira de evitar vias reconhecidamente com problemas. Além disso, essa ação possibilita optar por caminhos mais rápidos e seguros, otimizando a viagem.

Mais um benefício que planejar as rotas traz é a possibilidade de agendar coletas para o retorno das entregas. Dessa maneira, os veículos não voltam vazios e se poupa tempo e recursos. 

Realizar a gestão de transporte para um escoamento de cargas eficaz pode ser bastante desafiador.

4. Realizar uma gestão de estoque eficaz

Para que o escoamento de cargas aconteça de modo eficiente, os cuidados precisam ser tomados desde o estoque. Assim como a tecnologia é uma grande aliada do transporte, também é da armazenagem.

Um bom sistema voltado para a gestão de estoque irá facilitar esse processo, evitando tanto excessos quanto a falta de mercadorias. Com esse tipo de ferramenta é possível usar dados atuais para realizar previsões e, assim, tomar decisões com mais segurança.

5. Capacitar a equipe

A capacitação da equipe é mais uma ação fundamental para a gestão de transporte. Ao contar com um time bem treinado fica mais fácil vencer os desafios encontrados pelo caminho.

Vale mencionar que é importante que os investimentos em treinamentos sejam periódicos e não apenas voltados para novos contratados. Afinal de contas, o mercado está em constante transformação e é importante que a equipe esteja preparada para acompanhar as mudanças.

6. Manter um bom fluxo de comunicação com os motoristas

A comunicação dos motoristas com a equipe interna da empresa é muito importante para evitar prejuízos na gestão de transporte. Do contrário, o volume de reentregas pode se tornar alto, gerando custos extras para o empreendimento.

Esse é mais um benefício oferecido pelo sistema Comprovei, que conta com um chat com registro de data, horário e a qual nota fiscal se refere. Assim, caso seja necessário consultar essas informações futuramente, ficará mais simples localizá-las

7. Terceirizar etapas ou todo o transporte

Por fim, uma ação que muitas companhias vêm adotando é a terceirização de determinadas etapas ou de todo o transporte. Assim, ao delegar essa tarefa a uma transportadora de confiança, as empresas têm suas mercadorias transportadas por um pessoal especializado e devidamente capacitado para tal.

Outra vantagem que a terceirização oferece é a redução de custos. Se bem planejada, a terceirização pode custar menos do que ter uma frota própria. Afinal, manter diversos veículos envolve diversas despesas, como combustível, manutenção, contratação de pessoal etc.

Buscar soluções para realizar o escoamento de cargas corretamente e evitar prejuízos é essencial para alcançar bons resultados em um mercado que está cada vez mais competitivo.

Para saber mais sobre os benefícios que o sistema Comprovei oferece para a gestão de transporte, entre em contato e agende uma demonstração remota!