logologologologoComprovei

  • Sobre
  • A solução
  • Control tower
  • Transportadoras
  • Cases
  • Blog
  • Contato
  • Montar a Solução

A padronização de processos no setor logístico

logística-organização

A padronização de processos no setor logístico é importante porque garante que as tarefas sejam realizadas com agilidade e o melhor uso dos recursos. Do contrário, pode acontecer de cada colaborador realizar as atividades à sua maneira, resultando em desorganização e descontrole.

Em uma empresa, tudo aquilo que não é padronizado não pode ser controlado. Assim, fica difícil manter padrões de qualidade, gerenciar prazos, custos e outros detalhes.

Nesta publicação você irá saber mais sobre a importância da padronização de processos logísticos e seus benefícios, além de conferir dicas para realizá-la. Boa leitura!

O que é padronização de processos no setor logístico?

Padronizar significa estabelecer um padrão para algo. Quando se trata de processos do setor logístico, representa determinar os passos a serem seguidos para realizar todas as atividades envolvidas.

Podemos usar como exemplo de processo logístico a distribuição de mercadorias. Geralmente, funciona da seguinte forma: o cliente faz um pedido, então os itens são selecionados no estoque, faturados, embalados e despachados.

Quando apenas elencamos as atividades envolvidas elas parecem simples, mas sem um padrão podem ser realizadas de maneira diferente por cada colaborador. Nisso, alguns podem ser mais ágeis, outros mais lentos. Além do mais, se um problema ocorrer ao longo do processo, provavelmente será complicado resolver.

Com a padronização é possível controlar melhor cada etapa. É possível, por exemplo, identificar qual o status de uma mercadoria específica, corrigir alguma falha que poderia comprometer a entrega, realizar a troca de turno de funcionários etc. Para a equipe também se torna muito mais prático saber como realizar cada tarefa.

Benefícios da padronização de processos logísticos

Já falamos sobre a importância da padronização de processos do setor logístico e agora vamos apresentar os principais benefícios que essa iniciativa é capaz de oferecer, acompanhe!

Eliminação de tarefas desnecessárias

Quando os processos são revistos e padronizados, é possível identificar etapas que são desnecessárias. Sem uma verificação, os funcionários podem simplesmente repetir o que veem os outros fazendo. Assim, anos podem se passar sem que ninguém perceba o desperdício de tempo e outros recursos.

Facilidade para treinar os colaboradores

Por mais qualificado que seja um colaborador recém-contratado, é necessário treiná-lo para que conheça a rotina da empresa. Com a padronização de processos do setor logístico fica muito mais simples apresentar os detalhes da nova função a ele.

Redução de acidentes de trabalho

A falta de padronização resulta em desordem, o que, nos casos de empresas que realizam atividades perigosas, pode representar uma série de riscos. Por outro lado, quando todas as tarefas são feitas em ordem, é possível incluir os cuidados necessários, como o uso de EPIs (equipamentos de proteção individual).

Automatização de processos

Com a tecnologia, é possível automatizar tarefas repetitivas e delegá-las a equipamentos e sistemas específicos. Quando os processos são padronizados, fica mais fácil inserir esses recursos, combinando-os com as tarefas que necessitam de intervenção humana.

Colaboradores mais motivados

Trabalhar em um ambiente organizado, em que os processos ocorrem de forma ordenada, faz com que os colaboradores se sintam mais confortáveis e motivados. Assim, eles são estimulados a se dedicarem com afinco às suas atividades, alcançando resultados cada vez melhores. 

Uso inteligente de recursos

A padronização elimina etapas desnecessárias, reduz desperdício e, assim, promove o uso inteligente de recursos. Isso beneficia não apenas as contas da empresa, mas também o meio ambiente.

Confira outra postagem em que falamos sobre a logística verde e a sua importância.

Redução de custos

A partir do momento em que os recursos são utilizados de forma inteligente, é possível perceber uma redução dos custos. Dessa maneira, se tem um impacto positivo direto nas finanças da companhia e, também, na sua competitividade perante o mercado.

controle-grafico

Padronizar significa estabelecer um padrão para algo.

Clientes mais satisfeitos

Por fim, um benefício que é o grande objetivo de toda empresa: a satisfação dos clientes. Afinal de contas, com processos organizados, os erros nos pedidos são reduzidos e se tem mais agilidade. Isso estreita a relação de confiança entre consumidor e marca, aumentando o índice de fidelização.

5 Passos para padronizar os processos no setor logístico

Depois de entender o que é a padronização de processos no setor logístico e conferir os seus benefícios, veja quais são os principais passos para aplicar essa ideia no seu empreendimento!

1. Fazer uma análise dos processos atuais

Para realizar uma mudança, em primeiro lugar é necessário entender o estado atual. Portanto, faça uma ampla análise de como os processos são feitos atualmente. Conte com a ajuda dos colaboradores que os realizam todos os dias e registre tudo.

2. Identificar pontos que precisam ser aperfeiçoados

Com os registros dos processos atuais em mãos, chega o momento de identificar todos os pontos que precisam ser aperfeiçoados. Mais uma vez, é importante contar com o apoio dos funcionários, para darem sugestões e apresentem os problemas que fazem parte do seu dia a dia.

3. Documentar os processos após as alterações

Assim que forem definidas as mudanças e testes forem realizados, é necessário documentar os processos. Sempre que uma alteração for feita, é preciso que os registros sejam editados. Eles são como o mapa dos processos e deverão ser usados para consultas em caso de dúvida e para treinar novos colaboradores.

4. Capacitar os colaboradores

A capacitação dos colaboradores é um ponto fundamental da padronização de processos logísticos. Mesmo que todos estejam familiarizados com os processos anteriores, precisarão ser treinados para aprender os novos procedimentos.

5. Acompanhar os resultados

Por fim, é necessário acompanhar os resultados continuamente para verificar se as mudanças foram positivas e se será preciso fazer algum tipo de alteração. Um processo pode ser muito eficaz em um momento, mas deixar de fazer sentido em outra fase da empresa. Por isso, as revisões periódicas são essenciais.

Importância da tecnologia para a padronização de processos logísticos

A tecnologia é uma grande aliada da padronização de processos no setor logístico. Sistemas de gestão de entregas, de estoque, de clientes, ERPs, entre outros, têm muito a agregar para manter a operação organizada e eficiente.

Vale a pena investir em soluções capazes de conferir mais agilidade, qualidade e otimização de custos. Assim, a companhia adquire diferenciais competitivos e pode se destacar em um mercado cada vez mais concorrido.

Compartilhar

Poderá se interessar também por:

entrega recebendo
13 de maio de 2022

Como fidelizar clientes através da logística?

A fidelização de clientes, ajuda a aumentar o número de vendas, fazendo com que as pessoas continuem comprando do seu negócio. Veja dicas para fidelizar clientes …

Leia mais
entregas alimentos
11 de maio de 2022

Veja 10 práticas para a logística de alimentos

Quando o assunto é a logística de alimentos, um ponto que merece máxima atenção é a validade dos produtos.

Leia mais
funcionária estoque
4 de maio de 2022

Saiba a diferença de logística inbound e outbound

Tanto os transportes da logística inbound quanto outbound devem ser realizados de modo eficiente.

Leia mais

Os comentários estão encerrados.

Experimente agora o sistema Comprovei gratuitamente

Agende uma demonstração

Pesquisar

Categorias

  • Casos de sucesso
  • Frete
  • Gestão de Entregas
  • Logística
  • Mídias
  • No Mundo
  • Notícias
  • Novos
  • Sem categoria
  • Tecnologia

Recentes

  • entrega recebendo
    Como fidelizar clientes através da logística?
    13 de maio de 2022
  • carreta transporte
    Cuidados necessários para transporte de peças automotivas
    12 de maio de 2022
  • entregas alimentos
    Veja 10 práticas para a logística de alimentos
    11 de maio de 2022
  • funcionária estoque
    Saiba a diferença de logística inbound e outbound
    4 de maio de 2022
  • logística auditoria
    Auditoria Logística: o que é e como fazer corretamente?
    3 de maio de 2022

Mais Lidos

  • Sobre
  • A Solução
  • Control Tower
  • Cases
  • Blog
  • Agende uma reunião remota
  • Baixe o E-book

conheça nosso

linkedin
Copyright © 2022 Todos os direitos reservados.
Política de Privacidade
chiodesign.com.br
    Política de Cookies
    Nós utilizamos cookies e outras tecnologias semelhantes para melhorar a sua experiência. Ao clicar em ACEITO, você concorda com tal monitoramento.

    Para mais informações visite a nossa página de Política de Privacidade
    Definições de cookieACEITO
    Política de Cookies
    Este site usa cookies para melhorar a sua experiência enquanto navega. Destes cookies, os que são categorizados como necessários são armazenados no seu navegador, pois são essenciais para o funcionamento das funcionalidades básicas do site. Também usamos cookies de terceiros que nos ajudam a analisar e entender como você usa este site. Estes serão armazenados em seu navegador apenas com o seu consentimento. Você também tem a opção de cancelar esses cookies. Porém, a desativação de alguns deles pode afetar sua experiência de navegação.
    Essenciais
    Sempre ativado
    Os cookies essenciais são absolutamente necessários para o funcionamento adequado do site. Esta categoria inclui apenas cookies que garantem as funcionalidades básicas e recursos de segurança do site. Esses cookies não armazenam nenhuma informação pessoal.
    Não-essenciais
    Quaisquer cookies que possam não ser particularmente necessários para o funcionamento do site e sejam usados especificamente para coletar dados pessoais do usuário por meio de análises, anúncios e outros conteúdos incorporados são denominados cookies não-essenciais. É obrigatório obter o consentimento do usuário antes de executar esses cookies no seu site.
    SALVAR E ACEITAR