Adotar medidas para evitar danos às cargas na hora do transporte é fundamental para se prevenir de prejuízos e prezar pela satisfação dos clientes. Cada tipo de mercadoria tem particularidades que precisam ser consideradas em todas as etapas da operação.

Garantir a proteção da carga no interior do veículo é necessário por conta da própria trepidação natural do movimento, do atrito entre os itens e, também, por outras questões, como estradas esburacadas e o trânsito caótico em alguns trechos.

Se deseja saber quais ações deve tomar para manter as mercadorias intactas e evitar perdas, continue a leitura para conferir as dicas que preparamos.

10 Práticas para evitar danos às cargas no transporte

A logística é um setor vital de uma empresa, um processo essencial para garantir a chegada do produto em perfeitas condições ao seu destino. Garantir que a mercadoria chegue sem danos é necessário para satisfazer os clientes, economizar custos e evitar o retrabalho. 

As avarias, mesmo que em um volume pequeno, somadas podem representar grandes prejuízos. Então, o melhor a fazer é adotar práticas para reduzir essas ocorrência o máximo possível. Confira algumas medidas que podem ajudar.

1. A prevenção começa com o uso de embalagens adequadas

O uso de embalagens adequadas é o primeiro e mais importante passo para evitar danos às cargas no transporte. Os custos relacionados a elas representam uma porcentagem mínima das despesas gerais da operação e a proteção oferecida ajuda a reduzir os custos totais. 

Ao fazer a escolha da embalagem, é necessário considerar as medidas corretas para os produtos. Evite a folga excessiva, assim como a compressão, além de manter a proteção contra impactos.

Os espaços vazios que ficam dentro da embalagem devem ser preenchidos com materiais próprios para essa função, como espuma, isopor ou plástico bolha. Use fita adesiva resistente e técnicas de vedação adequadas.

2. Adotar técnicas corretas de paletização

A paletização é uma técnica usada para compactar as mercadorias sobre paletes. Assim, torna-se mais simples e rápido realizar o embarque e desembarque no veículo. No entanto, é preciso tomar certos cuidados para evitar danos durante o processo.

O empilhamento sobre os paletes deve ser feito respeitando as medidas das embalagens. As caixas não devem ficar para fora da base e nem deve haver vãos entre elas. Quanto maior for a estabilidade do volume, menor o risco de avaria.

3. Utilizar adesivos com informações sobre as mercadorias

Os adesivos ajudam a equipe a se lembrar de informações importantes relacionadas à segurança da carga, como peso máximo suportado, limite de empilhamento, se os itens são frágeis, entre outros.

4. Assegurar a ventilação adequada no veículo

A ventilação é um fator importante para todo o tipo de carga e tem um peso ainda maior nas que são sensíveis à umidade, como artigos de papel, alimentos e outros. Se o calor for muito intenso, corre-se o risco de o interior do veículo ficar úmido. Mais uma medida que ajuda a evitar esse problema é o uso de dessecantes.

5. Utilizar equipamentos adequados para movimentar a carga

O sucesso do transporte depende dos processos de embarque e desembarque. Para isso, é necessário usar equipamentos adequados para movimentar a carga, como empilhadeiras, porta-paletes, máquinas de cintar, guindastes etc.

Essas ferramentas devem passar por manutenção periodicamente e serem substituídas quando não estiverem mais em boas condições de uso. Equipamentos com defeito podem causar acidentes e danificar as mercadorias.

Adotar medidas para evitar danos às cargas na hora do transporte é fundamental para se prevenir de prejuízos.

6. Armazém com layout inteligente

Um armazém com um layout inteligente é o primeiro passo para um trabalho mais eficiente e seguro. É necessário que o espaço facilite a movimentação das mercadorias para a área de embarque, evitando congestionamento de equipamentos e colaboradores.

Com a disposição adequada de setores e corredores torna-se possível carregar e descarregar os veículos mais rapidamente. Isso confere mais agilidade ao processo, além de evitar danos às mercadorias na expedição e embarque.

7. Carregar o veículo corretamente

A forma como as mercadorias são dispostas no interior do veículo é decisiva para garantir que cheguem intactas para os clientes. Se for feita a paletização, bastará encaixar os volumes adequadamente e de forma estável.

Em se tratando do empilhamento convencional, é necessário se atentar ao formato das caixas, para formar torres firmes. A cada três camadas é preciso colocar uma folha de papelão ou outro reforço para ajudar a distribuir o peso e evitar danos aos itens que estão na base.

8. Realizar manutenção periódicas dos veículos

De nada adianta tomar todos os cuidados com as embalagens e o empilhamento no interior dos veículos se eles próprios não estiverem em perfeitas condições. Caminhões com defeito, além de poderem atrasar o transporte, colocam a operação em risco e geram custos altos à empresa, até mesmo pelo maior consumo de combustível.

Para evitar todas essas questões é imprescindível ter um planejamento de manutenções periódicas. Dessa forma, é possível agir estrategicamente e evitar desfalques inesperados na frota, comprometendo o fluxo de entregas.

9. Capacitar a equipe

A capacitação da equipe é mais uma medida indispensável para evitar danos às cargas na hora do transporte e ter processos mais eficientes. Isso deve ser feito não apenas após contratações, mas também periodicamente.

O setor logístico vem avançando bastante nos últimos anos, especialmente em relação à tecnologia. Desse modo, os cursos de formação periódicos irão garantir que a equipe esteja sempre preparada e atualizada com as práticas mais recentes.

10. Investir em um sistema de gestão de entregas

Por falar em tecnologia, ela é uma grande aliada da eficiência do transporte e das entregas. Ao utilizar um sistema de gestão de entregas, como o Comprovei, a empresa passa a ter maior controle sobre as mercadorias e as rotas.

O fato de os motoristas registrarem as ocorrências em tempo real possibilita que ações para solucionar eventuais problemas sejam tomadas rapidamente, contendo ou até evitando danos.

Para conhecer outras vantagens que a solução oferece, entre em contato e agende uma demonstração remota!

A prevenção de danos às cargas no transporte é um aspecto muito importante da operação logística. Trabalhar em colaboração com todas as partes envolvidas nos processos é essencial para garantir que os produtos cheguem até o cliente no prazo e em perfeitas condições.