Assegurar o controle das operações e possibilitar respostas rápidas e cada vez mais eficientes só é possível com a automatização dos processos logísticos.

A inteligência logística consiste na utilização de um conjunto de soluções, que faz com que as empresas possam ter uma visão mais ampla do processo e, por consequência, torná-lo mais produtivo.

Soluções como o EDI e API vêm justamente garantir essa eficiência. Ambos são interfaces de comunicação que visam melhorar a eficiência dos processos de transferência de informações entre parceiros de negócios e a criação de padrões.

Hoje em dia, dificilmente conseguimos realizar o gerenciamento da cadeia de fornecimento sem a utilização dessas tecnologias.

A cadeia de suprimentos exige uma troca de informações rápida e segura e, por esse motivo, é muito importante entender essas duas soluções para poder aplicá-las e ajudar, assim, a operação.

Vamos conversar um pouco sobre essas tecnologias e levantar seus pontos positivos. Siga a leitura e entenda mais sobre este assunto!

O que é EDI?

EDI é a sigla em inglês para Eletronic Data Interchange, ou Intercâmbio Eletrônico de Dados. Existe desde a década de 70 e é bastante utilizado pelas empresas.

Falando de forma mais objetiva, é a troca eletrônica de informações de um sistema para outro, ou seja, a troca padronizada de dados entre os parceiros de negócios, realizada de forma segura.

Para que haja essa troca de informações, é necessário que as empresas sigam as especificações de um padrão acordado entre as partes.

Os arquivos precisam ser transferidos corretamente e, por isso, ele deve ser apresentado de forma clara. Portanto, existem layouts que precisam ser seguidos, como o EDI Padrão Proceda e o XML.

Nas operações logísticas, por exemplo, o EDI é o responsável por:

• Fazer a ponte de comunicação entre o embarcador e a transportadora;
• Automatizar e agilizar as tarefas que seriam feitas de forma manual;
• Dispensar a utilização de papel;
• Facilitar o fluxo de informações pelo sistema;
• Disponibilizar informações mais ágeis e seguras.

O que é API?

API ou Interface de Programação de Aplicações, é a tradução para a sigla em inglês, Application Programming Interface. É uma solução para troca de informações que nasceu recentemente, aproximadamente nos anos 2000.

As API’s são responsáveis pela movimentação rápida dos dados entre os sistemas e autoriza que eles se comuniquem, mesmo sem qualquer interação humana, tornando-o mais eficaz. Permite, também, que os sistemas e empresas conversem um com o outro em tempo real.

Utilizada em aplicativos SaaS, fornece integração fácil com outros sistemas, pois as API’s permitem que as empresas deixem os softwares abertos para que essa integração aconteça de forma fácil e rápida.

API ou Interface de Programação de Aplicações, é a tradução para a sigla em inglês, Application Programming Interface.

Alguns pontos sobre API

O API vem cada vez ganhando mais espaço por possuir um aspecto bastante voltado para a inovação. Está sendo bem difundido na área da logística, embora o EDI ainda seja o mais conhecido.

Ele consegue fazer uma sincronização mais imediata, tornando-o eficaz na comunicação, pois os dados podem ser transferidos ou atualizados de uma forma muito rápida.

Além de trazer projeções mais precisas, ele ainda oferece uma melhor experiência quando se trata de criação de aplicativos mobile, já que fornece melhor performance e mais segurança.

Sua interface de integração é fácil e bastante útil, permitindo que as empresas não tenham nenhuma dificuldade na hora da integração, possibilitando, assim, um aumento da rede de negócios.

A API é mais flexível, o que o torna mais eficiente na troca de dados.

Alguns pontos sobre EDI

Falando de EDI, os formatos dos documentos que são trocados com os parceiros são bem estruturados e seguem um padrão mais específico, garantido que mantenham uma linha mais rigorosa.

Esse padrão é conhecido por vários segmentos e a integração se dá por meio de arquivos nos formatos de TXT, PDF, XML, por exemplo.

O EDI é robusto e bastante conhecido, é a solução mais antiga, por isso ele se tornou mais confiável. Ele fornece trilhas e dados para a rastreabilidade e ainda é assegurado por criptografia e assinatura, garantindo acesso aos dados somente de pessoas autorizadas.

Tem alta capacidade de transferência de dados, e as empresas podem enviar grandes quantidades ao mesmo tempo, o que melhora o desempenho da operação.

Conclusões finais

Cada solução oferece algum tipo de benefício específico para a operação. As empresas, portanto, devem escolher aquela que mais se adequar às necessidades de cada atividade.

As duas soluções tecnológicas permitem a troca de dados de um sistema para o outro, de forma segura e ágil.

O API, em comparação ao EDI, é uma tecnologia mais moderna, já que o EDI não sofreu grande modernização ao longo do tempo, por outro lado, o seu protocolo de segurança é mais reconhecido.

Já a API tem se mostrado bastante flexível, facilitando os projetos dos desenvolvedores de software. Assim, eles conseguem ver os resultados mais rapidamente.

Levando em consideração os pontos levantados até aqui, e por terem benefícios distintos para cada atividade, combinar a utilização do API e EDI pode ser uma boa escolha.

Tecnologia Comprovei

A utilização de tecnologias que ajudem na troca dos dados entre empresas e parceiros é muito importante. Isso faz com que a comunicação entre todos seja mais eficaz, mais precisa e com menor probabilidade de erros.

Vemos isso claramente na logística de entregas, que é uma das partes do processo logístico que exige uma maior automatização dos procedimentos.

Erros de digitação, informações duvidosas, atraso nas informações, mão de obra qualificada dedicada a processos burocráticos, são apenas alguns exemplos de como é uma operação sem automatização. Sem contar a economia de tempo e espaço com a redução da utilização de papéis ou arquivos.

Fazer gestão das entregas significa se preocupar com o cliente final, pois processos bem definidos e estruturados geram clientes satisfeitos. Clientes satisfeitos geram fidelização e, por consequência, aumento nas vendas.

A Solução Comprovei vem justamente ajudar as empresas a terem uma melhor experiência com a gestão das entregas.

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