No universo da logística existem diversas siglas e hoje vamos falar de duas que estão relacionadas ao controle de estoque: FIFO e LIFO. Trata-se de metodologias que visam gerir as mercadorias considerando suas particularidades.

Conhecer diferentes métodos de gestão de armazém é importante para que cada empresa opte por aquele que for mais eficiente considerando os tipos de produto. Por isso, iremos apresentar as duas modalidades e as diferenças entre elas. Confira!

O que é LIFO e FIFO?

LIFO e FIFO são siglas de expressões em inglês que se referem a maneiras de gerenciar estoques. 

LIFO (Last in, first out) – Último que entra, primeiro que sai.

FIFO (First in, first out) – Primeiro que entra, primeiro que sai.

O que é LIFO?

O LIFO, também conhecido pela sigla na versão traduzida UEPS, é uma metodologia em que as mercadorias que entram por último no estoque são as primeiras a sair. Nesse caso, não é considerada a validade dos produtos.

Para realizar o cálculo do valor do estoque é considerado o valor dos itens mais recentes. Dessa maneira, se houver um aumento no valor de compra recente em relação aos itens já existentes, há um ganho referente ao aumento também da margem de venda.

O método LIFO é mais indicado para empresas que comercializam mercadorias que não possuem prazo de validade. Assim, não há o risco de os produtos estragarem e gerar prejuízos para o empreendimento.

Imagine como exemplo um estoque de torneiras, que são produtos que não possuem validade preestabelecida. As peças adquiridas mais recentemente podem ter um valor mais elevado do que outras que foram compradas meses atrás.

No momento de definir o preço de venda das torneiras, o cálculo irá considerar o custo mais recente. Se o valor anterior era 50 reais e o atual 70, o considerado será 70. Com isso, as peças adquiridas no valor antigo terão uma margem de lucro mais alta.

O que é FIFO?

O FIFO, que no Brasil também é chamado de PEPS, é mais indicado para mercadorias que possuem prazo de validade. Como são produzidas por lotes, possuem validades diferentes que estão relacionadas à data de aquisição pelas empresas.

Em se tratando da avaliação do valor do estoque, ela é sempre feita considerando os das entradas mais recentes. Isso garante que se mantenha uma equiparação em relação ao mercado e aos preços atuais.

Para utilizar essa metodologia é importante ter todos os processos alinhados e funcionando de modo coordenado. Dessa maneira, as saídas de mercadoria automaticamente geram novos pedidos, mantendo um fluxo seguro que evita perdas e a falta de itens para suprir a demanda.

Outras vantagens que o FIFO oferece são: 

• Facilita a localização dos itens no estoque;
• Proporciona mais rapidez para as saídas e as entradas de mercadorias do armazém;
• Evita que produtos com prazo de validade curto sejam perdidos;
• Permite que se trabalhe com um estoque menor, reduzindo os custos ligados à estrutura.

FEFO – Uma variação do FIFO

Além do FIFO e LIFO, há uma terceira modalidade de gestão de estoque, o FEFO. Trata-se de uma variação do FIFO e significa First expired, first out, traduzindo: primeiro a vencer, primeiro a sair.

No FEFO o foco está totalmente na data de validade e não na data em que as mercadorias foram adquiridas. É uma fórmula que previne de maneira ainda mais intensa que não haverá perdas geradas pelo descontrole em relação ao vencimento dos itens.

Diferenças entre FIFO e LIFO

Agora que já apresentamos as definições de FIFO e LIFO, vamos falar sobre as diferenças entre os dois métodos. A partir dessa comparação será mais simples escolher a metodologia mais adequada para a sua empresa.

Basicamente, a diferença entre FIFO e LIFO é que no primeiro os produtos mais antigos são os primeiros a saírem do estoque. Já no LIFO, os últimos que entram são os que saem em primeiro lugar.

Indicações dos métodos FIFO e LIFO (e FEFO)

Para finalizar, veja em que situações cada método é mais indicado, considerando os tipos de produto e o giro de estoque. Lembrando que não há um que seja considerado melhor do que o outro, tudo depende do contexto. Acompanhe!

FIFO

O FIFO pode ser a opção mais adequada para empresas com estoque de giro mediano, que tenham mercadorias com o prazo de validade mais longo ou que não possuam vida útil predefinida.

Para utilizar essa metodologia é importante ter todos os processos alinhados e funcionando de modo coordenado.

LIFO

Para usar o LIFO é importante que as mercadorias não possuam prazo de validade. Assim, não há problema em escoar os produtos que foram adquiridos mais recentemente. Nesse caso, os itens que ficam podem ser usados para atender o aumento sazonal da demanda.

FEFO

O FEFO é indicado para estoques de produtos com prazo de validade curto e giro altíssimo. Um bom exemplo são mercadorias que dependem de refrigeração e que são altamente perecíveis.

FIFO e LIFO no transporte de mercadorias

Eleger uma modalidade de gestão de estoque é muito importante para evitar perdas e garantir que está praticando preços adequados. Assim, se mantém a competitividade sem comprometer a saúde financeira do empreendimento.

Vale lembrar que esses cuidados com o estoque devem se estender ao transporte, manuseio e carregamento. Quando todos os processos são realizados considerando a ordem definida pela metodologia escolhida, se tem um aumento da eficiência.

Uma medida que ajuda a manter a organização na distribuição de mercadorias é a realização de uma gestão de entregas eficiente. Através de um sistema com essa finalidade é possível ganhar em agilidade e garantir que os produtos cheguem ao seu destino mais rapidamente, respeitando o prazo de validade.

Para obter esses benefícios, sua empresa pode contar com a ajuda do sistema Comprovei! Nossa solução permite a visualização de toda a cadeia, do embarque até a entrega da mercadoria ao cliente. É a tecnologia a serviço da sua logística de entrega!

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