Diferentes tipos de sistema em nuvem estão rapidamente conquistando mercados em todo o mundo. Isso se deve ao fato de oferecerem diversos benefícios, pois são considerados altamente escaláveis, fáceis de gerenciar e econômicos. 

Para pequenas e médias empresas, se mostram como uma ferramenta para se tornarem mais flexíveis e adaptáveis. Já para as grandes corporações eles são uma excelente oportunidade para reduzir custos.

Ao longo da publicação iremos falar sobre os principais benefícios e vantagens da gestão de entregas logísticas baseada em nuvem. Siga a leitura para entender melhor como essas soluções funcionam e tirar as suas dúvidas. Vamos lá?

O que é um sistema em nuvem?

Uma forma simples de entender o funcionamento de um sistema em nuvem é compará-lo com ferramentas que usamos no dia a dia. Uma planilha, por exemplo, pode ser usada através de um sistema instalado localmente no computador ou em nuvem.

No primeiro caso, o do sistema local, a planilha com os dados apenas pode ser acessada na máquina em que foi criada ou em outras para a qual for enviada via internet. No caso de haver alterações, é necessário salvar e enviar novas versões para as partes interessadas.

Em relação ao sistema em nuvem, como é o caso da ferramenta de planilhas do Google, todos aqueles que tiverem o acesso concedido podem alterar e acompanhar as edições em tempo real. Isso dá aos processos muito mais agilidade e segurança, pois não há o risco de as informações se perderem.

Como isso se aplica à logística?

O sistema em nuvem se aplica à logística da mesma maneira que em outras áreas, como o exemplo das planilhas citado anteriormente. Em vez de manterem sistemas instalados localmente, com o risco de falhas nas máquinas e perda de dados, tudo é mantido online, em servidores seguros.

As soluções baseadas em nuvem podem fornecer às empresas uma visão completa das suas operações, aprimorando a visibilidade da cadeia de suprimentos e a colaboração entre as partes interessadas.

As companhias estão se tornando cada vez mais digitais, esse é um fato incontestável. A tecnologia em nuvem vem para trazer mais eficiência operacional e uma economia significativa.

O sistema Comprovei é um bom exemplo de solução que funciona em nuvem. Assim, as empresas podem realizar sua gestão de entregas de forma eficiente e simplificada. Além disso, as atividades realizadas geram dados de grande valor para o negócio.

8 Vantagens de um sistema logístico em nuvem

Agora que já ficou claro o que é um sistema em nuvem e sua aplicação ao setor logístico, confira as principais vantagens que pode oferecer.

1. Não tem instalações complicadas

O sistema em nuvem se diferencia do local pela facilidade para começar a usar. Basta ter usuário e senha, praticamente como fazemos com serviços como e-mail e redes sociais. Essa é uma grande vantagem para as empresas que já precisam lidar com seus próprios processos.

2. Não é necessário gerenciar um servidor

Como o sistema funciona em nuvem, a empresa usuária não precisa gerenciar um servidor. Dessa maneira, essa tarefa é delegada a empresas especializadas e que podem oferecer toda a segurança para os dados armazenados.

Hoje em dia, cada vez mais companhias têm buscado delegar certas atividades para se dedicarem integralmente à sua atividade-fim. Essa é uma decisão inteligente e bastante vantajosa.

3. Basta pagar e usar

Se está achando simples demais o funcionamento de um sistema em nuvem, saiba que é exatamente isso. Basta contratar um plano de acordo com as necessidades da sua empresa, pagar e usar. Inclusive, mais uma das vantagens desse tipo de solução é o pagamento de acordo com o uso. 

Os benefícios são muitos e impactam as companhias em diferentes aspectos, de economia de recursos até o aumento da satisfação dos clientes.

4. Mais segurança

Ter sistemas instalados localmente envolve o risco de haver algum defeito nas máquinas e dados importantes serem perdidos. Com a nuvem não há esse risco, pois, como mencionado, servidores especializados oferecem toda a segurança necessária para evitar esse tipo de situação.

5. Mais econômico

A praticidade vem acompanhada de mais economia para as empresas. Afinal, os sistemas em nuvem são muito mais baratos do que os instalados localmente, por diferentes questões. 

Além disso, em se tratando da gestão de entregas, há os benefícios diretamente relacionados à operação, como a otimização de recursos. Com o acompanhamento em tempo real é possível evitar as reentregas e outras falhas que geram diversos custos extras.

6. Mais facilidade para acessar dados

Lembra do exemplo da planilha que demos anteriormente, comparando a versão local com a em nuvem? Em um sistema logístico baseado em nuvem há muito mais facilidade para acessar dados.

Hoje em dia, em que diversas empresas têm migrado seus funcionários da modalidade presencial para o home office, isso facilita que os colaboradores acessem dados para dar prosseguimento às suas tarefas. 

7. Otimização dos processos logísticos

Um sistema em nuvem para a logística promove a otimização dos processos logísticos. Em vez dos motoristas saírem do centro de distribuição com as mercadorias e as notas fiscais, sem qualquer acompanhamento, eles se mantêm constantemente conectados à empresa. 

8. Facilidade para compartilhar informações entre a equipe

A troca de informações ao longo das etapas da operação é essencial para que as entregas sejam realizadas no prazo e com qualidade. Com o sistema Comprovei a comunicação é facilitada e o histórico fica salvo atrelado a cada entrega, facilitando consultas futuras.

A equipe do SAC (Serviço de Atendimento ao Cliente) fica sabendo rapidamente se houve alguma ocorrência que irá gerar um atraso. Com isso, pode avisar o cliente, evitando reclamações e a quebra da confiança. São detalhes que fazem toda a diferença para o bom relacionamento entre clientes e empresa.

Conclusão

O que podemos concluir com todas as informações apresentadas é que, definitivamente, os sistemas em nuvem são o futuro. Afinal de contas, estamos vivendo a era do crescimento digital e do mundo globalizado.

As soluções baseadas em nuvem são essenciais para manter a eficiência dos negócios. Como pudemos ver, os benefícios são muitos e impactam as companhias em diferentes aspectos, de economia de recursos até o aumento da satisfação dos clientes.

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