O transporte de medicamentos deve ser realizado com o máximo cuidado e responsabilidade. Afinal de contas, são itens essenciais para a sociedade que possuem características que os tornam mercadorias frágeis.

Para garantir que os produtos farmacêuticos cheguem em segurança e no prazo aos seus destinos, a operação logística precisa ser muito bem planejada. Mas quais são os cuidados que precisam ser tomados para alcançar esse objetivo?

Nesta publicação falaremos sobre as medidas necessárias para realizar a distribuição de medicamentos com a máxima qualidade e eficiência. Vamos lá?

O que diz a lei sobre o transporte de medicamentos?

Por se tratar de um tipo de produto que precisa ser transportado com a máxima segurança, existe um conjunto de normas que regulamentam a atividade. O objetivo é garantir que os medicamentos cheguem corretamente ao destino sem causar nenhum dano aos envolvidos ou ao meio ambiente.

Essas regras foram criadas por órgãos como a ANVISA (Agência Nacional de Vigilância Sanitária), o CFF (Conselho Federal de Farmácia), a Secretaria de Vigilância Sanitária, o Ministério do Meio Ambiente, além de instituições ligadas aos estados e municípios.

Um ponto importante a ser mencionado é que a responsabilidade de fornecer produtos eficazes e seguros não é apenas do fabricante e sim de todos os envolvidos. Assim, os responsáveis pelo armazenamento e transporte também devem assumir esse compromisso.

Conheça três das principais leis que tratam sobre a logística do transporte de medicamentos no Brasil.

Conselho Federal de Farmácia

Resolução nº 433 – Refere-se à atuação do farmacêutico em empresas de transporte de produtos farmacêuticos.

Secretaria de Vigilância Sanitária

Portaria nº 1.052 – Determina os documentos que precisam ser emitidos e apresentados por uma empresa para que se torne habilitada a realizar o transporte de produtos farmacêuticos e farmoquímicos.

ANVISA

RESOLUÇÃO-RDC nº 304 – A sigla RDC significa Resolução da Diretoria Colegiada, nome dado a normas propostas pela ANVISA. No caso da RDC nº 304, é voltada para a determinação de boas práticas de distribuição, armazenagem e de transporte de medicamentos.

Cuidados na logística do transporte de medicamentos

Como foi possível notar, a logística do transporte de medicamentos é bastante diferente de outros tipos de mercadorias. Confira alguns dos principais cuidados que devem ser tomados ao longo do processo.

Gestão de estoque eficaz

Os cuidados na logística de medicamentos começam no estoque. Afinal, de nada adianta seguir todas as recomendações no transporte se os produtos não foram armazenados da maneira correta na etapa anterior.

A armazenagem deve considerar as necessidades de cada tipo de medicamento em relação à temperatura, iluminação, empilhamento, além de distância do solo, paredes e teto.

Importante: mesmo produtos que não necessitem de temperaturas baixas devem ser mantidos em ambiente com, no máximo, 25º graus. Essa é uma forma de garantir que suas propriedades sejam mantidas.

O transporte de medicamentos deve ser realizado com o máximo cuidado e responsabilidade.

Farmacêutico na equipe

Não é apenas na indústria farmacêutica que o profissional da área deve estar presente. Como vimos anteriormente na Resolução nº 433 do Conselho Federal de Farmácia, as empresas que transportam medicamentos devem contar com um farmacêutico na equipe.

A presença desse profissional é fundamental em todas as etapas do transporte, a começar pelo recebimento das mercadorias da fábrica. Ele deverá verificar as condições nas quais os produtos chegaram e verificar se estão adequados ou se serão devolvidos.

Outra atividade que é responsabilidade do farmacêutico é exatamente identificar as necessidades de cada tipo de medicamento e orientar o restante da equipe. Ele deverá atuar com o gerente da operação logística para encontrar as melhores práticas que contemplem eficiência e segurança.

Embalagens corretas

Para que produtos de diferentes tipos sejam transportados em segurança é necessário utilizar as embalagens corretas. Quando se trata de medicamentos, esse cuidado é ainda mais importante, pois vários são acondicionados em embalagens primárias de vidro ou outros materiais que também são frágeis.

Para o transporte, costuma-se usar as chamadas embalagens terciárias, caixas maiores em que são acondicionadas várias caixas menores contendo a embalagem primária. Assim, o manuseio é facilitado e os produtos ficam mais estáveis no veículo, reduzindo perdas e avarias.

Veículos adequados

Os veículos também possuem uma grande relevância para que o transporte de medicamentos seja realizado em segurança. Afinal, as mercadorias irão passar horas sendo levadas de um lugar ao outro e precisam estar em ambientes adequados.

Certos tipos de produtos, como vacinas e os voltados para tratamentos específicos, precisam ser realizados em caminhões com câmaras frias. Já outros podem apenas ser acondicionados em caixas de isopor ou não necessitarem de grandes cuidados nesse sentido.

Acompanhamento das rotas

Não há nenhuma regulamentação que obrigue as empresas a realizarem o acompanhamento das rotas do transporte de medicamentos. Contudo, essa é uma medida capaz de tornar o processo logístico mais eficiente e, consequentemente, mais seguro.

Além disso, quando o responsável pela operação logística tem visibilidade de todas as etapas da entrega, fica mais fácil seguir a legislação. Como se sabe, tudo aquilo que é acompanhado tende a ser realizado com mais agilidade. Dessa forma, se evita, por exemplo, atrasos que possam comprometer a durabilidade do produto.

Mas, como é possível acompanhar as rotas sem estar no veículo? A resposta é simples: utilizando a tecnologia! Com o sistema Comprovei é possível ter visibilidade de todas as etapas do transporte em tempo real, o que proporciona uma gestão de entregas com muito mais eficiência.

Confira alguns benefícios que o acompanhamento das rotas de entrega pode proporcionar para o transporte de medicamentos:

• Os motoristas registram todas as ocorrências da rota no sistema, como vias obstruídas, cliente ausente, recusa no recebimento etc;
• Possibilidade de planejar as rotas, optando pelas mais rápidas e seguras;
• Obtenção da localização exata dos veículos;
• Previsão do tempo de chegada ao destino;
• Comprovação digital das entregas.

Conclusão

A tecnologia é uma grande aliada do setor logístico, especialmente de uma divisão que requer tantos cuidados quanto a distribuição de produtos farmacêuticos.

Ao aliar todos os outros cuidados citados e definidos pelos órgãos competentes a um sistema de gestão de entregas, como o Comprovei, se ganha em qualidade, segurança, agilidade e, claro, na construção de um bom relacionamento com os clientes.

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