Empresas que contratam os serviços de transportadoras de forma recorrente, geralmente possuem contratos com duração de um ano. Entretanto, existem situações em que é necessário contratar o serviço de outros transportadores para suprir uma demanda imprevista, modalidade chamada Frete Spot.

Ao longo do texto falaremos mais sobre esse tipo de frete, como funciona, suas vantagens, desvantagens e aspectos a considerar ao contratá-lo, acompanhe!

O que é Frete Spot?

O Frete Spot, também conhecido como Frete Esporádico, é uma modalidade de transporte em que uma empresa contrata os serviços de uma transportadora com a qual não tem um contrato fixo. É uma contratação pontual para realizar apenas um serviço, sem dar continuidade ao relacionamento.

Por ser um serviço realizado sem um acordo prévio, como no caso dos contratos de longa duração, o valor cobrado costuma ser mais alto e o pagamento é feito à vista. Dessa maneira, é um tipo de frete mais comumente utilizado em situações emergenciais, quando a entrega precisa ser realizada em um prazo curto e a transportadora que já presta serviços para a empresa não pode atender.

Como o Frete Spot funciona?

Como já mencionado, o Frete Spot é uma modalidade de frete contratada de forma esporádica. É como qualquer outro tipo de serviço que contratamos apenas uma vez, sem assinar nenhum acordo de continuidade e de formas de pagamento especiais.

Uma empresa pode contratar esse tipo de transporte em uma necessidade inesperada, em que a transportadora com a qual possui contrato não pode atender. Isso pode acontecer tanto em relação a prazos curtos quanto a um tipo de mercadoria diferente do habitual, que precisa ser transportada de modo especial.

Outra situação comum de contratação do Frete Esporádico envolve pequenos negócios. Por não possuírem um contrato com nenhuma transportadora, muitos recorrem a essa contratação individual para transportar volumes que não podem ser enviados pelos Correios.

Principais características do Frete Spot

O Frete Spot se diferencia do frete tradicional em uma série de aspectos, veja quais são as suas principais características.

Urgência na entrega

O principal motivo pelo qual as empresas contratam o Frete Spot é a urgência. Inclusive, transportadoras que oferecem esse tipo de serviço costumam anunciá-lo como transporte urgente, exatamente por estarem preparadas para atender esse tipo de demanda.

Em muitos casos, a empresa já possui contrato com uma ou mais transportadoras, mas surge uma demanda que precisa ser entregue imediatamente. Assim, se esse prazo não puder ser cumprido pelos transportadores parceiros, é feito o envio por Frete Spot.

Tipos específicos de mercadoria

As transportadoras que realizam Frete Spot geralmente são preparadas para transportar diversos tipos de mercadorias. Assim, se uma empresa que possui contrato com transportadores para um tipo determinado de carga precisa enviar um volume que fuja do padrão, pode ter que recorrer a essa modalidade esporádica de transporte.

Pagamento à vista

Quando há um contrato entre uma empresa e uma transportadora, o pagamento pelos fretes realizados costuma ser feito mensalmente. Em se tratando do Frete Spot, o pagamento é realizado à vista no ato da prestação do serviço, já que não há um relacionamento prévio com esse transportador.

Vantagens e desvantagens do Frete Spot

O Frete Spot possui uma série de vantagens, mas também tem aspectos que não são tão vantajosos assim. Pesar os dois lados é importante para saber quando é o momento de optar ou não por essa modalidade de frete, seja para oferecer ou contratar.

Vantagens

Para as empresas que contratam o serviço:

• É realizado rapidamente e com garantia de entrega no prazo;
• Gera satisfação dos clientes devido à rapidez para o recebimento do pedido;
• O processo de contratação é rápido e descomplicado;
• Garantia de que o frete será realizado.

Para as transportadoras que prestam o serviço de Frete Spot:

• Receber o pagamento à vista pelos fretes;
• Evitar que os caminhões retornem vazios após realizar fretes na modalidade convencional.

O principal motivo pelo qual as empresas contratam o Frete Spot é a urgência.

Desvantagens

Para as empresas que contratam o serviço:

• Valor elevado;
• Risco de contratar um transportador desqualificado.

Para as transportadoras:

• Atrapalhar as rotas para retorno de viagens de fretes convencionais com muitos desvios;
• Ter que realizar o frete no prazo prometido, mesmo se o espaço interno do veículo não estiver totalmente preenchido;
• Dificuldade para planejar as viagens e otimizar custos.

Como se pode ver, para as empresas que contratam, a desvantagem mais significativa é mesmo o alto custo que esse tipo de serviço possui. Afinal, o risco de contratar um transportador desqualificado pode ser facilmente contornado através de uma pesquisa da reputação da empresa e seu nível de confiabilidade.

Para as transportadoras, é preciso haver um grande planejamento para que o oferecimento do serviço de Frete Spot não comprometa os outros processos e a gestão financeira do negócio. Contar com um sistema para gestão de entregas pode ajudar a manter as rotas organizadas e otimizar os custos.

O que considerar ao contratar o Frete Spot?

Existem dois aspectos muito importantes a serem considerados ao contratar o serviço de Frete Spot para a sua empresa. Veja quais são eles e saiba como desfrutar das vantagens e minimizar as desvantagens.

Prefira utilizar o Frete Spot em situações pontuais

Como mencionado, o Frete Spot tem um valor bastante elevado se comparado com o frete convencional. Nesse sentido, é mais interessante utilizá-lo apenas em situações pontuais, quando não houver a possibilidade de enviar a mercadoria dentro de um contrato mais duradouro.

Se a sua empresa não possui nenhum contrato de transporte, faça pesquisas para verificar a viabilidade de selar esse tipo de acordo com uma transportadora. Dessa forma, poderá negociar valores mais interessantes, o que poderá ser repassado aos clientes e fazer com que a sua empresa se torne mais competitiva.

Pesquise a reputação da transportadora

Sempre que precisar contratar um serviço de Frete Spot de uma transportadora que não conheça, faça uma pesquisa para saber sua reputação. Afinal de contas, é fundamental que seja uma empresa confiável, que garanta a entrega no prazo e que transporte a mercadoria em segurança.

Agora que você já sabe como funciona o Frete Spot, aproveite para navegar pelo Blog Comprovei e saber mais sobre o mundo da logística!