Embarcadores e transportadoras costumam trabalhar através de contratos de longo prazo. Assim, os pagamentos geralmente ocorrem uma vez ao mês. Entretanto, existem situações específicas em que um embarcador pode precisar realizar uma entrega específica, em que a logística SPOT se mostra como a melhor opção.

Trata-se de um tipo de contratação de frete que é realizado de maneira diferente do padrão. É uma solução para situações especiais, como alta demanda ou a necessidade de enviar uma mercadoria com características diferentes do padrão.

Nesta publicação você ficará sabendo o que é a logística SPOT, quando ela se torna uma necessidade, além das suas vantagens e desvantagens, tanto para os clientes quanto para as transportadoras. Boa leitura!

O que é logística SPOT?

Também chamada de frete esporádico, a logística SPOT é uma modalidade de envio individual de mercadorias. É um serviço contratado apenas uma vez, sem que haja um contrato de longa duração.

O principal ponto que diferencia esse tipo de frete de modos tradicionais praticados por empresas é que o pagamento é realizado à vista, antes ou poucos dias após a realização do serviço.

Por que utilizar a logística SPOT?

Companhias que precisam dos serviços de transportadoras todos os dias costumam firmar contratos de longa duração. Assim, os processos são realizados de maneira mais prática e o pagamento ocorre uma vez a cada período, que costuma ser quinzenal ou mensal.

Entretanto, algumas vezes não é possível enviar uma mercadoria dentro desse contrato ou mesmo a empresa não possui esse tipo de parceria com transportadoras. Nesse caso, torna-se necessário utilizar a logística SPOT.

Confira alguns exemplos de motivos mais comuns para contratar essa modalidade de frete.

• A empresa não possui contrato com uma transportadora (algo comum em pequenos empreendimentos);
• A transportadora com a qual a empresa possui contrato não envia um tipo específico de mercadoria ou não atende a região em que a entrega precisa ser realizada;
• Há a necessidade de realizar um envio com urgência, um prazo que as transportadoras parceiras não conseguem cumprir.

Vantagens e desvantagens da logística SPOT

Agora que você já conhece a logística SPOT e as suas principais características, saiba quais são as vantagens e as desvantagens dessa modalidade de frete. Assim poderá tomar melhores decisões no seu negócio, considerando tanto a qualidade quanto o custo. Vamos lá?

Vantagens

Agilidade na contratação – O serviço de frete SPOT é contratado rapidamente, sem a necessidade de realizar processos demorados e burocráticos.

Entrega rápida – As transportadoras especializadas em logística SPOT estão preparadas para realizar o envio com agilidade, com prazos menores que os praticados pelas demais. Inclusive, esse serviço também é chamado de encomendas urgentes.

Possibilidade de encontrar o menor preço – Como não há contratos, é possível pesquisar o valor do serviço em transportadoras diferentes.

Garantia de um serviço de qualidade – Por ser um relacionamento de curto prazo, não há o risco de uma queda na qualidade do serviço ao longo do tempo.

Clientes satisfeitos – A agilidade na entrega faz com que os clientes fiquem satisfeitos, aumentando as chances de fidelização.

Possibilidade de personalização – A empresa pode oferecer opções variadas de frete ao cliente, incluindo o SPOT. Assim, aqueles que estiverem dispostos poderão pagar mais para receber o seu pedido mais rapidamente.

Facilidade para enviar itens com características específicas – Se, por exemplo, uma empresa possui contrato com transportadoras que enviam apenas pequenos volumes e, em uma situação especial, precisa enviar algo maior, o frete SPOT é a melhor solução.

Seja para clientes ou transportadoras, a logística SPOT pode se mostrar como uma boa opção.

Desvantagens

A logística SPOT possui uma série de vantagens bastante interessantes, entretanto, também precisamos considerar o outro lado da moeda. Conhecendo as desvantagens é possível agir para minimizá-las e usar essa forma de envio em situações estratégicas. Acompanhe!

Custo elevado – A primeira e mais relevante questão negativa em relação à logística SPOT é o custo elevado do serviço. Como é um envio rápido, envolve despesas mais altas do que o transporte convencional. Por isso, é indicado para situações especiais, em que o contrato não pode atender.

Dificuldade para cobrar um padrão de qualidade – Em uma relação de longo prazo, a empresa contratante pode exigir um padrão de qualidade de transportadora. Já na prestação de um serviço individual não se tem tanto controle.

Possíveis soluções para as desvantagens da logística SPOT são:

• Utilizar o serviço apenas em situações especiais;
• Repassar o custo do frete aos clientes;
• Utilizar sistemas para facilitar a cotação do frete;
• Contratar os serviços de transportadoras reconhecidas pela qualidade.

A logística SPOT do ponto de vista das transportadoras

Até aqui vimos o que é a logística SPOT, suas vantagens e desvantagens, do ponto de vista das empresas que contratam esse serviço. Agora, vamos considerar o outro lado, que são as transportadoras que realizam essa modalidade de frete.

Veja quais são as vantagens e desvantagens de trabalhar apenas com o frete SPOT.

Vantagens

Como diversas empresas contratam o serviço, não há o risco de depender apenas de alguns clientes. Para exemplificar, imagine uma pequena transportadora que presta serviço apenas para poucas companhias. Caso um ou mais desses contratos sejam encerrados, o baque nas contas pode ser grande.

Desvantagens

Por outro lado, não ter nenhum contrato fixo também pode ser arriscado, pois pode haver períodos sem muita demanda, o que também seria prejudicial para as contas do empreendimento.

Concluindo

Assim como a logística SPOT tem seus benefícios para as transportadoras, também pode envolver riscos. Dessa maneira, se mostra mais viável buscar o equilíbrio entre as duas formas de trabalhar. Salvo os casos, é claro, em que o negócio tem como estratégia atuar com cargas urgentes e se planeja para isso.

Conclusão sobre a logística SPOT

Seja para clientes ou transportadoras, a logística SPOT pode se mostrar como uma boa opção, desde que utilizada da maneira certa e com um bom planejamento. Assim é possível desfrutar dos benefícios que essa forma de envio oferece sem comprometer as finanças do empreendimento.

Seja para o frete SPOT ou o transporte convencional, contar com um sistema de gestão de entregas é essencial para manter a qualidade do serviço e ter visibilidade sobre o que acontece em campo.

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